Prijeđi na glavni sadržaj
Atlassian ukida Data Centar u ožujku 2029. - otkrijte što je sljedeće za vašu organizaciju.
Pročitajte više
arrow icon

Kako je Adaptavist transformirao IT operacije Vera Bradleyja uz JSM Cloud

Saznajte kako je Vera Bradley transformirao svoju ITSM strategiju uz stručnost Adaptavista, implementirajući skalabilno rješenje temeljeno na cloudu.
Vera Bradley logo

Pregled zahtjeva

  • Zamijenite naslijeđeni alat održivom i agilnom alternativom
  • Standardizirajte procese upravljanja incidentima, zahtjevima za uslugom, promjenama i problemima
  • Omogućite self-service portal za korporativno i maloprodajno osoblje
  • Uvedite automatizirano razvrstavanje, klasifikaciju i upravljanje SLA-om za zahtjeve
  • Integrirajte upravljanje znanjem putem Confluencea
  • Poboljšajte izvještavanje i operativnu vidljivost za vodstvo
  • Postavite temelje za agilne tijekove rada i kros-funkcionalnu suradnju
Industrija: Maloprodaja i moda
Rješenje: Jira Service Management Cloud
Broj zaposlenika: 2000+
Klijenti: Interni korisnici unutar korporativnih, maloprodajnih i tehnoloških timova

Sažetak

U brzo mijenjajućem maloprodajnom okruženju, agilnost i operativna učinkovitost više nisu opcionalni – oni su nužni. Kako je Vera Bradley nastavila širiti poslovanje kroz akvizicije i skalirati operacije, tvrtka je prepoznala da je naslijeđeni ITSM alat ograničavao njihov napredak.
Postalo je jasno da je potreban strateški zaokret – ne samo zamjena alata, već temeljna transformacija upravljanja uslugama.
Kako bi podržala ovu evoluciju, Vera Bradley je udružila snage s Adaptavistom kako bi implementirala Jira Service Management Cloud kao temelj modernih, fleksibilnih i učinkovitih ITSM kapaciteta. Rezultat? 50% smanjenje vremena za razvrstavanje zahtjeva, brža isporuka usluga i skalabilna platforma stvorena za kontinuirano poboljšanje.
Promjenu smo morali napraviti, zapravo radi kontinuiteta poslovanja. Prošle smo godine premjestili upravljanje radom u Jira Software, prvenstveno za rad produktnih timova i inicijative, ali naši incidenti i zahtjevi za uslugom živjeli su drugdje.
Ashley Herman
Senior Manager, Portfolio Management Office, Vera Bradley

Zašto je kompanija Vera Bradley odabrala Adaptavist

Adaptavist se istaknuo od ostalih dobavljača strateškim pristupom usmjerenim na budućnost. Umjesto ponovnog stvaranja prošlih složenosti, Adaptavist je vodio Veru Bradley kroz implementaciju Jira Service Management (JSM) Clouda u potpuno novom području - dizajniranu za brzinu, skalabilnost i usklađenost s ITIL-om.
Duboko Atlassianovo stručnjaci, posebno u Jira Service Managementu (JSM) - osiguravajući implementaciju po najboljim praksama u skladu s punim mogućnostima platforme
Dizajn procesa temeljen na ITIL-u - omogućujući skalabilne i budućnosti spremne ITSM operacije
Fokus na osnaživanje i dugoročnu transformaciju - s ugrađenom obukom i praktičnim prijenosom znanja za izgradnju interne stručnosti

The challenge

zupčanik
Nepovezani i složeni alati
Korporativni i maloprodajni timovi koristili su razdvojene sustave i ručne procese za upravljanje zahtjevima za uslugom, incidentima i promjenama.
kružna strelica
Ograničena agilnost i slaba skalabilnost
Postojeća platforma nije mogla podržati agilne načine rada niti kontinuirano poboljšanje.
kružna strelica iznad ljudi
Neefikasan model podrške
Agenti za podršku imali su ograničen uvid u status zahtjeva ili prioritizaciju tiketa. Bez učinkovite automatizacije i SLA-ova, timovi su se mučili zadovoljiti očekivanja usluge.
karte
Nedostatak vidljivosti i izvještavanja
Vodstvo nije imalo alate za praćenje operativne učinkovitosti, nadzor SLA-ova niti identifikaciju trendova u podacima o uslugama.
Postavljanje je bilo prilično komplicirano, kako interno za naše korisnike, tako i eksterno za krajnje korisnike širom organizacije. Postalo je nešto oko čega smo morali raditi, umjesto da bude dio onoga što nas čini učinkovitima.
Kada je prvotno implementirano, dodali smo mnogo prilagodbi, što je otežavalo da sustav bude fleksibilan dok su se naši procesi mijenjali.
Ashley Herman
Senior Manager, Portfolio Management Office, Vera Bradley

Rješenje

Prvi prioritet Vera Bradleya bio je napustiti naslijeđenu platformu i implementirati funkcionalno Jira Service Management (JSM) Cloud rješenje na vrijeme kako bi podržalo vršne operativne zahtjeve. S obzirom na kratke rokove i rastuće interne opterećenje, pritisak je bio velik da se isporuči čista, skalabilna ITSM osnova - brzo.
Uz pomoć Adaptavista, implementacija je isporučena prema planu, omogućujući IT timu da počne podržavati korporativne i maloprodajne operacije pomoću modernog service deska.
Implementirajte čistu, lako održivu JSM instancu
Automatizirajte razvrstavanje tiketa, upravljanje SLA-ovima i eskalacije
Omogućite dijeljenje znanja putem integracije s Confluenceom
Osnujte Centar izvrsnosti za podršku kontinuiranom poboljšanju
Zbog namjenski predviđenog vremena za obuku, koje nam je omogućilo da 'gledamo preko ramena' i učimo od stručnjaka Adaptavista kada smo trebali dodati prvi novi obrazac za novi internu proces - novi workflow, novi shemu - sve je prošlo vrlo glatko. Imali smo sva ta znanja kako najbolje iskoristiti alat za naše potrebe.
Ashley Herman
Senior Manager, Portfolio Management Office, Vera Bradley

Rezultat

50 % smanjenje vremena za razvrstavanje tiketa zamjenom naslijeđenih alata s JSM Cloud i konsolidacijom alata trećih strana
Brža i konzistentnija usluga zahvaljujući automatiziranom usmjeravanju, prioritizaciji i provođenju SLA-ova među timovima
Snažniji model podrške s jedinstvenim pregledima agenata i integriranom bazom znanja koja ubrzava vrijeme rješavanja
Veća vidljivost i kontrola putem dashboarda i SLA izvještaja koji podržavaju operativno donošenje odluka u stvarnom vremenu
Osnaženi interni timovi obučeni za samostalno upravljanje workflowima i konfiguracijama bez oslanjanja na vanjsku podršku

Budućnost

Platforma Jira Service Management u Vera Bradleya dizajnirana je za skaliranje i prilagodbu, s mogućnošću proširenja u područja poput upravljanja problemima, praćenja imovine i AI-podržane podrške. Kontinuirana upravljačka praksa i povratne informacije korisnika usmjeravat će daljnji razvoj platforme.
Tim Adaptavista je bio jednostavno izvrstan. S tehničke strane, pobrinuli su se da naše odluke o dizajnu budu jasne, konzistentne i da nam ne ostave tehnički dug.
Ne mogu ih dovoljno pohvaliti. Bili su vrlo jasni u objašnjenjima, strpljivi s nama dok smo konzultirali interne dionike, i bili su sjajan partner kroz cijeli proces.
Ashley Harman
Senior Manager, Portfolio Management Office, Vera Bradley

Detaljan pregled rješenja

Pročitajte detaljniju priču o ITSM transformaciji Vera Bradleya uz pomoć Adaptavista.

Stručnost Adaptavista u upravljanju uslugama

Adaptavist donosi duboku stručnost u IT service managementu, utemeljenu na ITIL najboljim praksama i strateškom pristupu dizajnu procesa. Umjesto da se fokusira isključivo na implementaciju alata, Adaptavist pomaže organizacijama u uspostavljanju skalabilnih, agilnih workflowa koji postavljaju temelje za dugoročnu transformaciju. Usklađivanjem ITSM kapaciteta s poslovnim ciljevima, Adaptavist omogućuje timovima da moderniziraju isporuku usluga, potiču kontinuirano poboljšanje i grade internu sposobnost za održiv uspjeh.
service management specialisation
Vera Bradley Logo

O Vera Bradley

Vera Bradley je američki modni i lifestyle brend poznat po svojim prepoznatljivim prošivenim torbama, dodacima i proizvodima za putovanja. Osnovana 1982. godine, tvrtka je narasla u nacionalno prepoznatljivo ime s jakom maloprodajnom prisutnošću i reputacijom za šarene, inovativne dizajne. U posljednjim godinama, Vera Bradley se fokusirala na operativnu učinkovitost i digitalnu transformaciju kako bi podržala svoje korporativne i maloprodajne operacije.

Osnažite svoje poslovne i IT timove za pružanje izvanrednih iskustava usluge.

Povežite se s našim stručnjacima danas kako biste ubrzali svoju ITSM transformaciju.
;