Planiranje radne snage, ali bolje: Optimizirajte HR procese s Atlassian alatima
Podijelite na društvenim mrežama
Planiranje radne snage, ali bolje: Optimizirajte HR procese s Atlassian alatima
Michael Rudenko
24. travnja 2025.
12 min čitanja
Michael Rudenko
24. travnja 2025.
12 min čitanja
Prijelaz na odjeljak
Prijelaz na odjeljak
1. Pojednostavite cjelokupni proces planiranja radne snage
2. Suradnja i komunikacija između timova
3. Uskladite planiranje radne snage sa strateškim ciljevima
Planiranje radne snage evoluiralo je u složenu funkciju koja uključuje mnogo više od samog zapošljavanja ljudi. Danas se zahtijeva učiniti sve što je potrebno kako bi se osiguralo da organizacija ima pristup pravim talentima, vještinama i kapacitetima za postizanje svojih sadašnjih i budućih ciljeva. Prema nedavnom izvješću Korn Ferryja, do 2030. godine moglo bi ostati nepopunjeno više od 85 milijuna radnih mjesta, što timovima za ljudske resurse čini nužnim da imaju napredan stav o holističkom planiranju i upravljanju radnom snagom.
Ali evo činjenice: istraživanje i osiguravanje vrhunskog planiranja radne snage na duge staze često postaje logistička noćna mora za većinu organizacija. Bez pravih alata, držanje koraka s promjenjivim poslovnim potrebama, praćenje potencijalnih kadrova i usklađivanje odluka o radnoj snazi s cjelokupnom strategijom tvrtke udvostručuje se kao teška bitka za većinu HR timova. Tradicionalne metode nepovezanih proračunskih tablica, oslanjanje na beskrajne tijekove rada za odobravanje i borba s neusklađenim prioritetima zapošljavanja ne pomažu. Umjesto toga, oni imaju tendenciju srušiti čak i one najdobronamjernije jedinice. Tu dolazi do izražaja oslanjanje na Atlassianov sustav rada, kombinirajući poslovanje i tehnologiju.
Korištenje Atlassian alata pomaže HR timovima da pojednostave planiranje radne snage, poboljšaju suradnju među odjelima i osiguraju da svaka odluka o zapošljavanju podržava dugoročni poslovni uspjeh. Pitate se kako? U ovom blogu podijelit ćemo načine na koje Atlassian alati mogu pomoći HR timovima da transformiraju planiranje radne snage iz kaotičnog procesa u stratešku prednost.
Kako iskoristiti Atlassian alate za optimizaciju planiranja radne snage
Suprotno uvriježenom mišljenju, Atlassianovi tehnološki alati, poput Jire, Confluencea i Looma, nisu namijenjeni samo upravljanju IT projektima. Umjesto toga, mogu pomoći u poboljšanju upravljanja radom okupljanjem tehnoloških i poslovnih timova kako bi se ubrzao napredak i povećala učinkovitost tima. Postoje različiti načini na koje HR timovi mogu koristiti ove alate za poboljšanje i pojednostavljenje svojih radnih procesa planiranja radne snage. Prođimo kroz neke od njih:
1. Pojednostavite cjelokupni proces planiranja radne snage
Dobra strategija planiranja radne snage zahtijeva od članova HR tima da prate više pokretnih dijelova, od planova zapošljavanja do interne mobilnosti i razvoja vještina. Ti timovi moraju osigurati potpunu vidljivost trenutnih i budućih potreba za radnom snagom, a istovremeno održavati agilne tijekove rada donošenja odluka temeljene na podacima. Bez strukturiranog sustava, upravljanje dinamičkim aspektima može brzo postati kaotično.
Korištenje Atlassian alata može pomoći u prevladavanju ovog kaosa na sljedeće načine:
- Jira: HR timovi je mogu koristiti za automatizaciju i stvaranje prilagođenih tijekova rada koji prate zadatke planiranja radne snage, kao što su potrebe za zapošljavanjem, odobravanje uloga, interna mobilnost i vremenski okviri za uvođenje u posao. Nadzorne ploče mogu pružiti uvid u procese zapošljavanja u stvarnom vremenu, osiguravajući da ništa ne promakne.
- Confluence: Može poslužiti i kao dinamična baza znanja za pohranu planova radne snage, politika zapošljavanja, organizacijskih dijagrama i planova razvoja zaposlenika na središnjoj lokaciji. To može olakšati HR i vodećim timovima pristup i ažuriranje ključnih informacija u stvarnom vremenu bez kopanja po beskrajnoj arhivi raspršenih datoteka. Osim toga, Confluence Whiteboards – sa značajkama poput ljepljivih bilješki, alata za crtanje i predložaka – nude interaktivni prostor za timove za zajedničko razmišljanje, planiranje i vizualizaciju ideja.
- Rovo može pomoći HR timovima u donošenju proaktivnih odluka temeljenih na podacima koristeći uvide umjetne inteligencije kako bi istaknuo ključne trendove u radnoj snazi. Rovo može uočiti uska grla u zapošljavanju, predvidjeti buduće potrebe za talentima i prikazati relevantne podatke o planiranju radne snage. To može optimizirati strategije zapošljavanja i podržati bolje odluke o talentima.
Primjer pojednostavljenja planiranja radne snage pomoću Atlassian alata:
Zamislite tvrtku koja brzo raste. Svaki odjel može podnijeti svoje zahtjeve za zapošljavanje kao Jira tikete, a zatim proći kroz korake organiziranog odobravanja i nabave. Voditelji zapošljavanja mogu pratiti napredak zapošljavanja u stvarnom vremenu, brzo rješavajući sve uske grla. U međuvremenu, Confluence može poslužiti kao spremište za smjernice za zapošljavanje i opise poslova, osiguravajući da su svi dionici usklađeni. Timovi mogu integrirati Jiru i Confluence kako bi dijeljenje informacija bilo besprijekorno, osiguravajući da sve teče glatko bez beskrajnog pregovaranja i propuštanja zadataka u procesu.
2. Omogućite lakšu suradnju i komunikaciju između različitih timova.
Suvremeno upravljanje ljudskim resursima ne djeluje izolirano. Pravilno planiranje radne snage danas zahtijeva doprinos raznih voditelja odjela, financija i vodstva. Oslanjanje na tradicionalne pristupe kao što su raštrkani emailovi, proračunske tablice i nestrukturirani sastanci često dovodi do neusklađenosti, sporog donošenja odluka i gubitka konteksta.
Korištenje Atlassian alata može pomoći u poticanju bolje suradnje na sljedeće načine:
- Confluence: HR timovi ga mogu koristiti kao jedinstveni izvor istine za centralno dokumentiranje svojih strategija planiranja radne snage, ciljeva zapošljavanja i ažuriranja politika. Održavanje pristupačnog intraneta može pojednostaviti rad omogućujući dionicima pregled, komentiranje, predlaganje promjena i praćenje revizija. Sa svim informacijama tvrtke u jedinstvenom prostoru, prevladavanje komunikacijskih nedostataka ili nedostataka u komunikaciji može biti jednostavno.
- Jira Service Management: Korištenje Jira Service Managementa može omogućiti timovima za ljudske resurse da osiguraju primanje svih potrebnih informacija unaprijed i da mogu učinkovito pratiti zahtjeve. Zaposlenici i menadžeri u različitim timovima mogu slati strukturirane zahtjeve vezane uz radnu snagu, kao što su interni transferi, potrebe za obukom ili promjene uloga. HR timovi zatim mogu djelovati na temelju njih i pratiti napredak na strukturiran način.
- Loom: Zadaci poput objašnjavanja složenih HR procesa ili dijeljenja uputa za izvješća o planiranju radne snage često oduzimaju puno vremena. Uostalom, ovi se zadaci rijetko mogu obaviti emailovima. HR timovi mogu uštedjeti vrijeme na tome korištenjem Looma za snimanje brzih videa umjesto organiziranja sastanaka. To im može pomoći u smanjenju preopterećenosti sastancima i osigurati da su svi usklađeni.
Primjer lakše suradnje pomoću Atlassian alata:
Pretpostavimo da HR tim želi poboljšanu transparentnost i usklađivanje ciljeva razvoja talenata. Mogu koristiti Confluence za dokumentiranje strategija i okvira za razvoj karijere na centralnoj lokaciji. Vodeći timovi mogu pregledati svoje planove u bilo kojem trenutku i izravno dati svoj doprinos u Confluenceu. Nadalje, korištenje Loom videa može olakšati objašnjavanje HR politika ili planova promjene radne snage bez čekanja na dugim sastancima.
3. Uskladite planiranje radne snage sa strateškim ciljevima.
Planiranje radne snage danas ne može biti reaktivno. Umjesto toga, proaktivna strategija mora uskladiti odluke o zapošljavanju i resursima s dugoročnim poslovnim ciljevima - to je također naglašeno u Atlassian Teamwork Collection. Bez toga, napori ljudskih resursa mogu se odvojiti od organizacijskih prioriteta, što dovodi do pogrešne raspodjele resursa, nedostatka talenata ili prekomjernog broja zaposlenih u pogrešnim područjima.
Atlassian alati mogu pomoći u usklađivanju planiranja sa strateškim ciljevima na sljedeće načine:
- Jira: Korištenje Jire može osnažiti HR timove da izravno povežu zadatke planiranja radne snage sa strateškim poslovnim ciljevima. Na primjer, može pomoći u mapiranju inicijativa za zapošljavanje s ciljevima širenja, osiguravajući da su resursi dodijeljeni pravim regijama i odjelima.
- Confluence: Confluence može djelovati kao dugoročno spremište za planove radne snage. Njegovo korištenje može omogućiti HR i vodećim timovima praćenje napretka, prilagođavanje prioriteta i održavanje strateške usklađenosti. Redovito ažuriranje može osigurati da planiranje radne snage ostane dinamično, a ne statično.
- Advanced Roadmaps in Jira: Jira Advanced Roadmaps može pružiti pregled inicijativa radne snage na visokoj razini. Također mogu olakšati planiranje dugoročnih potreba za talentima, razvoja vještina i nasljeđivanja u više timova.
Primjer poboljšanog strateškog usklađivanja korištenjem Atlassian alata:
Pretpostavimo da tvrtka planira međunarodno širenje. Tim za ljudske resurse radi na planu koji ocrtava ključne inicijative za radnu snagu, kao što su zapošljavanje lokalnih talenata, provjere usklađenosti i programi kulturne obuke. Mogu koristiti Jiru za praćenje spremnosti svoje radne snage na tim područjima. Ta ažuriranja zatim se mogu dokumentirati u Confluenceu, osiguravajući da njihovo vodstvo u potpunosti vidi plan spremnosti radne snage.
Jeste li inspirirani da svoje procese planiranja radne snage pretvorite u strukturirane, strateške operacije utemeljene na podacima?
Učinkovito planiranje radne snage ključno je za izgradnju otporne organizacije spremne za budućnost. Korištenjem Atlassian alata možete prevladati zastarjele procese i prihvatiti strukturiran, suradnički i strateški pristup upravljanju radnom snagom. Upamtite, ovdje se ne radi samo o usvajanju novih alata, već o transformaciji vaših HR procesa u dobro organizirane, uvidima vođene i ciljno orijentirane operacije.
Ako želite poboljšati planiranje radne snage, povećati učinkovitost i uskladiti strategije talenata s poslovnim ciljevima, Atlassian alati upareni sa stručnim vodstvom tvrtke Adaptavist mogu vam pomoći.
Želite li saznati više o tome kako Atlassian alati mogu pomoći HR timovima da transformiraju planiranje radne snage i implementiraju ga? Kontaktirajte nas danas za prilagođena rješenja koja odgovaraju potrebama vaše organizacije.
Napisao/la
Head of Consulting EMEA
Po odlasku iz stomatološkog zbora britanske vojske (RADC) Michael je vodio velike projekte za NHS i Olimpijske igre u Londonu 2012. godine. Ima više od 30 godina iskustva, zalaže se za povjerenje, suradnju i učinkovitost te se ističe u složenim agilnim DevOps i Work Management okruženjima.
Work management
Atlassian