Atlassianov Teamwork Collection: Tri stupa za učinkovitu suradnju
Podijelite na društvenim mrežama
Atlassianova Teamwork kolekcija: Tri stupa za učinkovitu suradnju
Michael Rudenko
1. travnja 2025.
11 min čitanja
Michael Rudenko
1. travnja 2025.
11 min čitanja
Prijelaz na odjeljak
Prijelaz na odjeljak
Stup 1: Uskladite rad s ciljevima
Stup 2: Oslobodite organizacijsko znanje
Stup 3: Planiranje i praćenje rada
Učinkovit timski rad i suradnja temelj su uspješnih organizacija koje prepoznaju svoje poslovne koristi i vrijednost strateški važnih projektnih portfelja. Timovi se često bore s neučinkovitošću, neusklađenošću i dvostrukim naporima bez jasne komunikacije, strukturiranih radnih procesa i zajedničkog znanja.
Work management gleda na to kako obavljamo posao i na alate koje naši timovi svakodnevno koriste. Atlassianova System of work filozofija opisuje kako bi tehnološki vođene organizacije trebale funkcionirati, povezujući tehnološke i poslovne timove kako bi ubrzale napredak i maksimizirale utjecaj tima. Ovaj okvir predlaže tri temeljna stupa – The Teamwork Collection – koji bi trebali oblikovati vašu strategiju upravljanja radom za brže vrijeme ostvarivanja vrijednosti, angažiranije i sretnije timove te veći povrat ulaganja.
- Uskladite rad s ciljevima
- Oslobodite organizacijsko znanje
- Planirajte i pratite rad
Kada se dobro implementira, svaka organizacija i član tima bit će osnaženi da budu učinkoviti, uspješni i dosljedni u cijelom poslovanju.
U ovom blogu istražit ćemo ove stupove i objasniti kako korištenje Atlassianovih alata usmjerenih na timski rad, Jira, Confluence, Loom i Rovo, u kombinaciji s ovim konceptima, može pomoći u povećanju produktivnosti, transparentnosti i dijeljenju znanja u vašoj organizaciji.
Stup 1: Uskladite rad s ciljevima
Prvo, morate znati svoje ciljeve na svakoj razini – za svakog pojedinca, tim, odjel i rukovoditelja – a zatim oni moraju biti zajednički, dosljedni i vidljivi kako bi organizacija mogla raditi na ostvarenju željenih rezultata. Također bi trebali biti dio vašeg okvira upravljanja te se redovito preispitivati i propitivati kako bi se osiguralo da ostanu dosljedni ciljevima poslovanja i tima.
Prirodno je da se timovi osjećaju preplavljeni stalno rastućim popisom zadataka – uglavnom kada rade na daljinu i asinkrono. Stvaranje kulture usklađenosti nudi timovima jasnu vezu između njihovog svakodnevnog rada i širih organizacijskih ciljeva, rješavajući preopterećenje informacijama. Bez ove jasnoće, članovi tima riskiraju rad u silosima, dupliciranje napora i trošenje više vremena nego što je potrebno na zadatke s niskim utjecajem. Nedostatak usklađenosti također može doprinijeti lošoj komunikaciji, propuštenim rokovima i projektima koji ne donose stvarnu poslovnu vrijednost, uz smanjeni moral tima.
Strateškim povezivanjem svakog projekta, zadatka i inicijative s glavnim ciljevima, timovi mogu djelovati s većim fokusom, odgovornošću i motivacijom. Mogu razumjeti svoje postupke i zašto su važni, gradeći osjećaj svrhe i vlasništva. Omogućavanje ove jasnoće može potaknuti bolje donošenje odluka, raspodjelu resursa i određivanje prioriteta. Kao rezultat toga, timovi mogu preusmjeriti vrijeme i trud prema radu koji istinski utječe na zajedničke ciljeve.
Kako Atlassian alati mogu pojednostaviti usklađivanje rada s ciljevima
- Korištenje Jire omogućuje strukturirani tijek rada i povezivanje svakog zadatka s glavnim ciljevima, pomažući u osiguravanju transparentnosti i sljedivosti, osiguravajući da različiti timovi ostanu na pravom putu i sprječavajući njihov rad u izolaciji.
- Confluence je središnje mjesto znanja koje omogućuje timovima dokumentiranje i usklađivanje ciljeva, planova i strategija tvrtke. Zajednički prostor pomaže timovima da se bolje usklade oko prioriteta i lako prate napredak prema ključnim ciljevima.
- Rovo poboljšava vidljivost informacija korištenjem uvida utemeljenih na umjetnoj inteligenciji. Pomaže timovima da se usredotoče na ključne prioritete i brzo pronađu relevantne informacije. Korištenje olakšava svima da se usredotoče na ono što je zaista važno, umjesto da se izgube u nizu nebitnih i vremenski zahtjevnih zadataka.
U praksi
Kada zadaci nisu eksplicitno povezani s prioritetima tvrtke, developeri mogu raditi na poboljšanjima koja nisu u skladu sa strateškim smjerom poslovanja. Korištenjem Atlassian alata, njihov tim može osigurati bolju usklađenost.
- Pomoću Jire, tehnički timovi mogu stvarati epics povezane s kvartalnim ciljevima i ključnim rezultatima (OKR) njihove tvrtke. Svaka korisnička priča i zadatak sprinta mogu izravno doprinijeti većem poslovnom cilju dok se prate putem ugrađenih Jirinih mogućnosti izvješćivanja.
- Timovi mogu koristiti Confluence za dokumentiranje ključnih odluka, vremenskih rokova i ovisnosti, osiguravajući transparentnost u svim područjima. Wiki stranice znanja postaju sastavni dio vašeg alatnog lanca.
- Rovo preporuke koje pokreće AI mogu pomoći članovima tima da brzo pronađu relevantne informacije, osiguravajući da ne gube vrijeme tražeći raštrkana ažuriranja. Uči s vama i prilagođava se kako raste s vama.
Strukturiranjem rada na ovaj način, timovi mogu postići preciznu usklađenost s glavnim ciljevima i osigurati da svatko razumije i cijeni kako njihov doprinos utječe na poslovni uspjeh.
Stup 2: Oslobodite organizacijsko znanje
Znanje je jedna od najvrjednijih imovina unutar svake organizacije. Ipak, prečesto se kritične informacije izgube u razbacanim e-porukama, zastarjelim dokumentima ili se zakopaju u umovima zaposlenika koji prelaze na druge uloge. Pretpostavimo da niste u mogućnosti podijeliti uvide o svom poslu ili pronaći posao koji je relevantan za vas. U tom slučaju, timovi mogu gubiti dragocjeno vrijeme tražeći odgovore, ponavljajući pogreške i duplicirajući posao, što otežava učinkovitost i brzo djelovanje. To stvara frustraciju i smanjuje angažman.
Organizacije mogu osnažiti svoje timove da rade učinkovitije, donose informirane odluke i potiču kontinuirano poboljšanje davanjem prioriteta dijeljenju znanja. Kada zaposlenici mogu lako pristupiti i doprinijeti zajedničkoj bazi znanja, manje vremena provode izmišljajući toplu vodu, a više vremena usredotočujući se na strateške inicijative.
Kako Atlassian alati mogu olakšati oslobađanje organizacijskog znanja
- Confluence može poslužiti kao živa baza znanja gdje timovi dokumentiraju najbolje prakse, procese i ažuriranja projekata na centralnoj lokaciji, osiguravajući da su informacije lako dostupne novim i postojećim zaposlenicima.
- Loom može omogućiti timovima stvaranje brzih, probavljivih video objašnjenja, omogućujući vizualno učenje, smanjujući potrebu za ponavljajućim, dugim sastancima i štedeći vrijeme.
- Rovo može učiniti pristupačnim korištenje umjetne inteligencije za prikaz točnih informacija u pravo vrijeme, čineći pronalaženje znanja besprijekornim i učinkovitim.
U praksi
Kada nove zaposlenike u tvrtki treba brzo uvesti u posao, mogli bi imati poteškoća s pronalaženjem relevantne dokumentacije bez strukturiranog sustava za dijeljenje znanja, oslanjati se na kolege za smjernice ili propustiti ključne uvide iz prošlih projekata. Umjesto da zasipaju kolege pitanjima, mogli bi pristupiti tvrtkinom Confluenceu kako bi pronašli dokumentirane materijale za uvođenje u posao, vodiče za proizvode i Loom videozapise koji objašnjavaju ključne procese. Rovo pretraživanje pokretano umjetnom inteligencijom može im pomoći da trenutno pronađu relevantne dokumente, značajno smanjujući krivulju učenja bez ometanja rada kolega.
Stup 3: Planiranje i praćenje rada
Alati koje odabiremo za planiranje i praćenje rada ključna su odluka. Potrebna vam je vidljivost kome je dodijeljen posao, očekivani rezultati, kako ćete ih postići i detalji podzadataka koji podržavaju te veće ciljeve. Glatka suradnja se ne događa u silosima. Najuspješniji projekti zahtijevaju timove iz različitih funkcija, kao što su inženjering, marketing, prodaja i operacije, da skladno rade zajedno. Ako je ta koordinacija loša, timovi se suočavaju s uskim grlima, neusklađenim prioritetima i dupliciranim naporima. Nedostatak vidljivosti među funkcijama također rezultira rasipanjem resursa, kašnjenjima i općim nedostatkom odgovornosti.
Implementacija međufunkcionalnog planiranja osigurava nesmetan protok posla među timovima, smanjujući trenje i povećavajući učinkovitost. Kada organizacije uspostave transparentne procese za suradnju, timovi mogu predvidjeti ovisnosti, učinkovito upravljati radnim opterećenjem i prilagoditi se promjenama bez zabune. Stoga transparentno planiranje i praćenje pomažu u stvaranju zajedničkog razumijevanja tko je za što odgovoran, sprječavajući neusklađenost i omogućujući timovima da samouvjereno napreduju.
Kako Atlassian alati mogu olakšati međufunkcionalno planiranje
- Jira se integrira s Confluenceom kako bi omogućila suradnju u stvarnom vremenu i dijeljenje znanja među poslovnim i tehnološkim timovima, olakšavajući komunikaciju i povratne informacije o zajedničkoj projektnoj dokumentaciji.
- Confluence omogućuje međufunkcionalnim timovima jednostavnu suradnju putem zajedničke dokumentacije, uklanjajući praznine u znanju i neusklađenost te osiguravajući da svi rade prema istom priručniku. Confluence možete koristiti za dokumentiranje ključnih detalja projekta, osiguravajući da svi timovi mogu pristupiti ažurnim informacijama iz jednog izvora istine.
- Loom poboljšava asinkronu komunikaciju, omogućujući timovima u različitim vremenskim zonama dijeljenje ažuriranja, objašnjenja i vodiča u video formatu umjesto dugotrajnih sastanaka ili beskrajnih e-mailova. Možete snimiti brza ažuriranja statusa i podijeliti ih u Confluenceu ili Slacku kako biste sve informirali bez ometanja produktivnosti.
U praksi
Pretpostavimo da marketinški tim pokreće kampanju za novu značajku proizvoda. Tim mora surađivati s timom za proizvod i prodajnim timom kako bi osigurao da je poruka usklađena s planom razvoja proizvoda i povratnim informacijama kupaca. Bez strukturiranog međufunkcionalnog planiranja, ovi timovi bi se mogli suočiti s poteškoćama u održavanju sinkronizacije, što dovodi do kašnjenja i nedosljednih poruka.
U ovom scenariju, Jira može pomoći u praćenju zadataka u svim odjelima, osiguravajući da su marketinške inicijative usklađene s vremenskim okvirima razvoja proizvoda. Confluence može pohranjivati sažetke kampanja i kalendare sadržaja, pružajući centralizirano mjesto za sve timove kako bi mogli pratiti najnovija ažuriranja. Loom videozapisi daju brza ažuriranja o promjenjivim prioritetima, pomažući timovima da se prilagode bez dugotrajnog pregovaranja. S ovom postavkom lako je osigurati da svaki tim ostane informiran i usklađen bez stalnih provjera.
Jeste li inspirirani da svoju igru suradnje podignete na višu razinu?
Učinkovita suradnja ne znači samo zajednički rad, već i pametniji rad. Usklađivanjem rada s ciljevima, osiguravanjem dosljednog planiranja među timovima i otključavanjem organizacijskog znanja leži potencijal za uklanjanje neučinkovitosti i izgradnju okruženja u kojem timovi napreduju.
Korištenje Atlassianovog okvira Teamwork Foundations, uz podršku alata poput Jire, Confluencea, Looma i Rova, može pružiti strukturu i vidljivost potrebne vašim timovima kako bi ostali usklađeni, učinkovito surađivali i postigli rezultate.
Želite li poduzeti sljedeće korake za poboljšanje timskog rada? Istražite kako vam Adaptavist može pomoći u implementaciji ovih principa pomoću Atlassianovih AI alata u vašoj organizaciji.
Napisao/la
Voditelj konzaltinga za regiju EMEA
Po odlasku iz stomatološkog zbora britanske vojske (RADC) Michael je vodio velike projekte za NHS i Olimpijske igre u Londonu 2012. godine. Ima više od 30 godina iskustva, zalaže se za povjerenje, suradnju i učinkovitost te se ističe u složenim agilnim DevOps i Work Management okruženjima.
Atlassian
Work management