Atlassian Takım Çalışması Koleksiyonu: Etkili iş birliği için üç temel unsur
Sosyal medyada paylaşın
Atlassian Takım Çalışması Koleksiyonu: Etkili iş birliği için üç temel unsur
Michael Rudenko
Published on 1 Nisan 2025
14 dakikalık okuma
Michael Rudenko
Published on 1 Nisan 2025
14 dakikalık okuma
Bölüme geç
Bölüme geç
1. Bileşen: Çalışmalarınızı hedeflerle uyumlu hale getirin
2. Bileşen: Kurumsal bilgiyi açığa çıkarın
3. Bileşen: İşi çok fonksiyonlu olarak planlayın ve takip edin
Etkili takım çalışması ve işbirliği, iş faydalarının ve stratejik açıdan önemli proje portföylerinin değerinin farkında olan başarılı kuruluşların temelini oluşturur. Ekipler genellikle açık iletişim, yapılandırılmış iş akışları ve paylaşılan bilgi olmadan verimsizlik, yanlış uyum ve mükerrer çabalarla mücadele eder.
İş Yönetimi, işleri nasıl yaptığımıza ve ekiplerimizin günlük olarak kullandığı araçlara bakar. Atlassian System of Work felsefesi, ilerlemeyi hızlandırmak ve ekip etkisini en üst düzeye çıkarmak için teknoloji ve iş ekiplerini birbirine bağlayarak teknoloji odaklı kuruluşların nasıl çalışması gerektiğini açıklar. Bu çerçeve, daha hızlı değer elde etme süresi, daha ilgili ve mutlu ekipler ve daha yüksek yatırım getirisi için iş yönetimi stratejinizi şekillendirmesi gereken üç temel sütun (Atlassian Teamwork Collection) önerir.
- İşinizi hedeflerle uyumlu hale getirin
- Kurumsal bilgiyi açığa çıkarın
- İşi fonksiyonlar arası olarak planlayın ve takip edin
İyi bir şekilde uygulandığında, her kuruluş ve ekip üyesi, işletme genelinde etkili, başarılı ve istikrarlı olmak için güçlenecektir.
Bu blogda, bu unsurları inceleyecek ve Atlassian'ın ekip odaklı araçları Jira, Confluence, Loom ve Rovo'yu bu kavramlarla birlikte kullanmanın kuruluşunuz genelinde üretkenliği, şeffaflığı ve bilgi paylaşımını artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini açıklayacağız.
1. Bileşen: Çalışmalarınızı hedeflerle uyumlu hale getirin
Öncelikle, hedeflerinizi her düzeyde bilmeniz gerekir - her birey, ekip, departman ve yönetici için - ve daha sonra bir kuruluşun istenen sonuçlara doğru çalışması için hedefler paylaşılmalı, tutarlı ve görünür olmalıdır. Bu hedefler aynı zamanda yönetişim çerçevenizin bir parçasını oluşturmalı ve işletmenin ve ekibin hedefleriyle tutarlı kalmalarını sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve sorgulanmalıdır.
Ekiplerin, özellikle uzaktan ve asenkron çalışırken, sürekli büyüyen bir görev listesinden bunalmış hissetmeleri doğaldır. Bir uyum kültürü oluşturmak, ekiplere günlük işleri ile daha geniş kurumsal hedefler arasında net bir bağlantı sunarak bu aşırı bilgi yüklemesinin üstesinden gelir. Bu netlik olmadan, ekip üyeleri silolarda çalışma, çabaları tekrarlama ve düşük etkili görevlere gereğinden fazla zaman harcama riskiyle karşı karşıya kalır. Uyum eksikliği ayrıca iletişimsizliğe, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve projelerin gerçek iş değeri sunamamasına ve ekip moralinin düşmesine neden olabilir.
Her proje, görev ve girişimi stratejik olarak kapsayıcı hedeflere bağlayarak ekipler daha fazla odaklanma, hesap verebilirlik ve motivasyonla çalışabilir. Eylemlerini ve bunların neden önemli olduğunu anlayabilir, bir amaç ve sahiplenme duygusu oluşturabilirler. Bu netliğin sağlanması daha iyi karar alma, kaynak tahsisi ve önceliklendirme sağlayabilir. Sonuç olarak, ekipler zaman ve çabalarını ortak hedefleri gerçekten etkileyen işlere yönlendirebilirler.
Atlassian araçları işleri hedeflerle uyumlu hale getirmeyi nasıl kolaylaştırabilir?
- Jira kullanımı yapılandırılmış bir iş akışı sağlar ve her görevin kapsayıcı hedeflerle ilişkilendirilmesine olanak tanıyarak şeffaflık ve izlenebilirliğin sağlanmasına yardımcı olur, farklı ekiplerin rotada kalmasını sağlar ve izole bir şekilde çalışmalarını önler.
- Confluence ekiplerin şirket hedeflerini, yol haritalarını ve stratejilerini belgelemelerine ve bunlara uyum sağlamalarına olanak tanıyan merkezi bir bilgi havuzudur. Paylaşılan alan, ekiplerin öncelikler konusunda daha iyi uyum sağlamasına ve temel hedeflere yönelik ilerlemeyi kolayca takip etmesine yardımcı olur.
- Rovo yapay zeka odaklı içgörüler kullanarak bilgi görünürlüğünü artırır. Ekiplerin temel önceliklere odaklanmasına ve ilgili bilgileri hızla almasına yardımcı olur. Bunu kullanmak, herkesin ilgisiz, zaman alan görevler akışında kaybolmak yerine gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını kolaylaştırır.
Uygulamada
Görevler şirket öncelikleriyle açıkça bağlantılı olmadığında, geliştiriciler işletmenin stratejik yönüyle uyumlu olmayan geliştirmeler üzerinde çalışabilir. Ekipleri, Atlassian araçlarından yararlanarak daha iyi bir uyum sağlayabilir.
- Jira ile teknik ekipler, şirketlerinin üç aylık hedefleri ve temel sonuçlarıyla (OKR'ler) bağlantılı hedefler oluşturabilir. Her kullanıcı hikayesi ve sprint görevi, Jira'nın yerleşik raporlama özellikleri aracılığıyla izlenirken daha büyük iş hedefine doğrudan katkıda bulunabilir.
- Ekipler Confluence'ı kullanarak önemli kararları, zaman çizelgelerini ve sorumlulukları belgeleyebilir ve böylece yönetim kurulu genelinde şeffaflık sağlayabilir. Bilgi wiki'leri araç zincirinizin ayrılmaz bir parçası haline gelir.
- Rovo'nun yapay zeka destekli önerileri, ekip üyelerinin ilgili bilgileri hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olarak dağınık güncellemeleri aramakla zaman kaybetmemelerini sağlar. Sizinle birlikte öğrenir ve sizinle birlikte büyüdükçe uyum sağlar.
İşi bu şekilde yapılandırarak ekipler, kapsayıcı hedeflerle kesin bir uyum sağlayabilir ve herkesin katkılarının iş başarısını nasıl etkilediğini anlamasını ve takdir etmesini sağlayabilir.
2. Bileşen: Kurumsal bilgiyi açığa çıkarın
Bilgi, herhangi bir kuruluştaki en değerli varlıklardan biridir. Ancak çoğu zaman kritik bilgiler dağınık e-postalarda, güncelliğini yitirmiş belgelerde kaybolur ya da başka rollere geçen çalışanların zihinlerine gömülür. İşinizle ilgili bilgileri paylaşamadığınızı veya sizinle ilgili bir iş bulamadığınızı varsayalım. Bu durumda ekipler cevap aramak, hataları tekrarlamak ve işleri yinelemek için değerli zamanlarını harcayabilir, bu da verimli olmayı ve hızlı hareket etmeyi zorlaştırır. Bu da hayal kırıklığı yaratır ve bağlılığı azaltır.
Kuruluşlar, bilgi paylaşımına öncelik vererek ekiplerinin daha verimli çalışmasını, bilinçli kararlar almasını ve sürekli iyileştirmeyi desteklemesini sağlayabilir. Çalışanlar paylaşılan bir bilgi tabanına kolayca erişip katkıda bulunabildiklerinde, tekerleği yeniden icat etmek için daha az zaman harcarlar ve stratejik girişimlere odaklanmak için daha fazla vakit bulurlar.
Atlassian araçları kurumsal bilgiyi açığa çıkarmayı nasıl başarır?
- Confluence ekiplerin en iyi uygulamaları, süreçleri ve proje güncellemelerini merkezi bir konumda belgelediği canlı bir bilgi tabanı olarak hizmet verebilir ve bilgilerin yeni ve mevcut çalışanlar için hazır olmasını sağlar.
- Loom ekiplerin hızlı, sindirilebilir video açıklayıcılar oluşturmasına olanak tanıyarak görsel öğrenmeyi mümkün kılar, tekrarlayan, uzun toplantılara olan ihtiyacı azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
- Rovo doğru zamanda doğru bilgiyi ortaya çıkarmak için yapay zekadan yararlanmayı erişilebilir hale getirerek bilgi erişimini sorunsuz ve verimli hale getirebilir.
Uygulamada
Bir şirkette yeni işe başlayanların hızlı bir şekilde işe alınması gerektiğinde, yapılandırılmış bir bilgi paylaşım sistemi olmadan ilgili belgeleri bulmakta zorlanabilir, rehberlik için iş arkadaşlarına güvenebilir veya geçmiş projelerden elde edilen kritik bilgileri kaçırabilirler. İş arkadaşlarını soru bombardımanına tutmak yerine, şirketin Confluence alanına erişerek belgelenmiş işe alım materyallerini, ürün kılavuzlarını ve temel süreçleri açıklayan Loom videolarını bulabilirler. Rovo'nun yapay zeka destekli arama özelliği, ilgili belgeleri anında bulmalarına yardımcı olarak diğer çalışanların işlerini aksatmadan öğrenme süreçlerini önemli ölçüde azaltabilir.
3. Bileşen: İşi çok fonksiyonlu olarak planlayın ve takip edin
İşi planlamak ve takip etmek için seçtiğimiz araçlar kritik bir karardır. Kimlere iş verildiğini, beklenen çıktıları, bunlara nasıl ulaşacağınızı ve bu büyük hedefleri destekleyen alt görevlerin ayrıntılarını görmeniz gerekir. Sorunsuz işbirliği silolarda gerçekleşmez. En başarılı projeler mühendislik, pazarlama, satış ve operasyon gibi farklı işlevlerden ekiplerin uyumlu bir şekilde birlikte çalışmasını gerektirir. Bu koordinasyon zayıfsa ekipler darboğazlarla, yanlış hizalanmış önceliklerle ve mükerrer çabalarla karşı karşıya kalır. İşlevler arasında görünürlük eksikliği de kaynakların boşa harcanmasına, gecikmelere ve genel bir hesap verebilirlik eksikliğine neden olur.
Çapraz fonksiyonel planlamanın uygulanması, işin ekipler arasında sorunsuz bir şekilde akmasını sağlayarak sürtüşmeleri azaltır ve verimliliği artırır. Kuruluşlar işbirliği için şeffaf süreçler oluşturduklarında, ekipler bağımlılıkları öngörebilir, iş yüklerini etkili bir şekilde yönetebilir ve karışıklık olmadan değişikliklere uyum sağlayabilir. Bu nedenle, şeffaf planlama ve izleme, kimin neden sorumlu olduğuna dair ortak bir anlayış oluşturmaya yardımcı olur, yanlış uyumu önler ve ekiplerin güvenle ilerlemesini sağlar.
Atlassian araçları departmanlar arası planlamayı nasıl kolaylaştırabilir?
- Jira iş ve teknoloji ekipleri arasında gerçek zamanlı işbirliği ve bilgi paylaşımı sağlamak için Confluence ile entegre olur ve paylaşılan proje belgeleri hakkında iletişimi ve geri bildirimi kolaylaştırır.
- Confluence birden fazla işlevi olan ekiplerin paylaşılan belgeler üzerinden kolayca işbirliği yapmasını sağlayarak bilgi boşluklarını ve uyumsuzlukları ortadan kaldırır ve herkesin aynı oyun kitabından çalışmasını sağlar. Confluence'ı önemli proje ayrıntılarını belgelemek için kullanabilir ve tüm ekiplerin güncel bilgilere tek bir kaynaktan erişebilmesini sağlayabilirsiniz.
- Loom asenkron iletişimi geliştirerek farklı zaman dilimlerindeki ekiplerin uzun toplantılar veya bitmek bilmeyen e-posta dizileri yerine güncellemeleri, açıklamaları ve izlenecek yolları video formatında paylaşmasına olanak tanır. Hızlı durum güncellemelerini kaydedebilir ve bunları Confluence veya Slack'te paylaşarak üretkenliği kesintiye uğratmadan herkesi bilgilendirebilirsiniz.
Uygulamalı Örnek
Pazarlama ekibinin yeni bir ürün özelliği için bir kampanya başlattığını varsayalım. Ekip, mesajların ürün yol haritası ve müşteri geri bildirimleriyle uyumlu olmasını sağlamak için ürün ve satış ekipleriyle işbirliği yapmalıdır. Yapılandırılmış çapraz fonksiyonel planlama olmadan bu ekipler senkronize olmakta zorlanabilir, bu da gecikmelere ve tutarsız mesajlara yol açabilir.
Bu senaryoda Jira, pazarlama girişimlerinin ürün geliştirme zaman çizelgeleriyle uyumlu olmasını sağlayarak departmanlar arasındaki görevlerin izlenmesine yardımcı olabilir. Confluence, kampanya özetlerini ve içerik takvimlerini depolayarak tüm ekiplerin en son güncellemelere başvurabileceği merkezi bir yer sağlayabilir. Loom videoları, değişen öncelikler hakkında hızlı güncellemeler sunarak ekiplerin uzun süre ileri geri gitmeden ayarlama yapmasına yardımcı oluyor. Bu kurulumla, sürekli kontroller yapmadan her ekibin bilgilendirilmesini ve uyumlu kalmasını sağlamak kolay olabilir.
İşbirliği deneyiminizi bir adım öteye taşımak için heyecan duyuyor musunuz?
Etkili işbirliği sadece birlikte çalışmakla değil, daha akıllıca çalışmakla ilgilidir. İşi hedeflerle uyumlu hale getirerek, ekipler arasında tutarlı planlama sağlayarak ve kurumsal bilgiyi ortaya çıkararak verimsizlikleri ortadan kaldırma ve ekiplerin geliştiği bir ortam oluşturma potansiyeli vardır.
Jira, Confluence, Loom ve Rovo gibi araçlarla desteklenen Atlassian'ın Teamwork Foundations çerçevesini kullanmak, ekiplerinizin uyumlu kalması, etkili bir şekilde işbirliği yapması ve sonuçlara ulaşması için ihtiyaç duyduğu yapıyı ve görünürlüğü sağlayabilir.
Ekip çalışmanızı geliştirmek için aşağıdaki adımları atmak ister misiniz? Adaptavist'in Atlassian'ın yapay zeka araçlarını kullanarak bu ilkeleri kuruluşunuzda uygulamanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.
Yazan
EMEA Danışmanlık Başkanı
Kraliyet Kara Kuvvetleri'nden diş hekimi olarak emekli olduktan sonra Michael, Ulusal Sağlık İdaresi (NHS) ve 2012 Londra Olimpiyatları için büyük projelere başkanlık etti. 30 yılı aşkın tecrübesiyle güveni, iş birliğini ve verimliliği teşvik eder; karmaşık agile, DevOps ve iş yönetimi ortamlarında üstün performans gösterir.
Atlassian
Work management