Cómo la IA y los agentes inteligentes transforman el trabajo en equipo en Atlassian Teamwork Collection

Las tareas rutinarias pueden ralentizar a los equipos, provocar tecnoestrés y afectar a la moral. Tareas como crear tickets y documentación, actualizar estados y generar informes, o estructurar datos desordenados para convertirlos en resultados útiles. Por suerte, Rovo se ha diseñado precisamente para este tipo de trabajo manual. Al automatizar las tareas repetitivas, tus ingenieros, gestores de proyecto y equipos de operaciones pueden recuperar las horas que antes dedicaban a tareas administrativas y aprovecharlas mejor.

Imaginemos que uno de tus gestores de producto asiste a una reunión con las partes interesadas y luego redacta un borrador de las características en Confluence. En lugar de pasar horas desglosándolo en tickets, Rovo analiza la página al instante, genera épicas, historias y subtareas en Jira, e incluso rellena previamente los criterios de aceptación y las descripciones.

Cuando los datos están dispersos en diferentes herramientas y formatos, puede resultar difícil hacerse una idea clara de lo que realmente está pasando. Y cuando alguien abandona la organización, a menudo se lleva consigo sus conocimientos. En nuestro informe, el 60 % de los encuestados afirmó temer la pérdida de conocimientos cuando alguien se marcha.

Por suerte, Rovo no solo puede reunir la información, sino que, gracias al Teamwork Graph, te ofrece contexto en todas las herramientas de Atlassian. Incluso después de que un miembro del equipo se haya ido, puedes chatear con Rovo sobre trabajos anteriores para hacer preguntas o aclarar lagunas de conocimiento. Esto reduce el estrés y el miedo a perder información.

Son tiempos ajetreados y los equipos están sometidos a mucha presión para encontrar las respuestas o los documentos adecuados en el momento oportuno y actuar con confianza al tomar decisiones. Rovo facilita esta tarea, extrayendo contexto de Jira, Confluence, Loom y otras fuentes. Muestra el conocimiento relevante cuando lo necesitas, ahorrándote tiempo de búsqueda y estrés. Además, ofrece resúmenes accesibles en lugar de abrumarte con datos sin procesar. Acelera la toma de decisiones y estas se basan en una visión completa en lugar de en información parcial.

Otro ejemplo son los agentes personalizados que ayudan a los directivos a determinar el nivel de detalle adecuado para los resúmenes de las iniciativas.

Tu director técnico necesita una visión general rápida del progreso de una iniciativa estratégica. Normalmente, tendría que rebuscar en las herramientas para encontrar la información, pero ahora cuenta con Rovo. Rovo extrae de Jira las actualizaciones sobre el progreso de la entrega, las vincula con la documentación de Confluence y muestra las actualizaciones relevantes de Loom de los diferentes equipos. El director técnico obtiene un resumen conciso que describe los principales riesgos y obstáculos y muestra el progreso general en relación con tus objetivos.

El cambio constante de contexto entre herramientas es uno de los principales factores que contribuyen al tecnoestrés y a la desmotivación. Nuestra investigación reveló que el 43 % de las personas sufre estrés debido al exceso de plataformas y notificaciones.

Sin Rovo, tu personal se ve obligado a saltar de una herramienta a otra, de una pestaña a otra y de un documento a otro para encontrar lo que necesita cuando lo necesita. Por eso, reducir los cambios de contexto es una obviedad. Rovo hace precisamente eso. Reúne la búsqueda, el chat y los agentes de asistencia en una sola interfaz: se acabó el tener que saltar de una herramienta a otra. Rovo reúne la búsqueda, el chat y las acciones en una sola interfaz, conectando a la perfección el trabajo en Jira, Confluence y Loom. Tus equipos pueden pasar de la pregunta a la respuesta y a la acción en un único flujo. Son más eficaces, más productivos y, probablemente, también más felices como resultado.

Tu gestor de proyectos graba una actualización asíncrona para todo el equipo mediante Loom. Aunque todo el mundo puede seguir viendo la grabación completa, Rovo añade automáticamente un resumen escrito, facilitando la comprensión de los puntos clave. Además, resume el contenido automáticamente. También identifica las acciones pendientes y crea los tickets de Jira correspondientes para el equipo. Así, nadie tiene que tomar notas ni crear tareas manualmente.