Wie KI und smarte Agenten die Zusammenarbeit in der Atlassian Teamwork Collection verändern

Wiederkehrende Aufgaben werden übernommen
Routineaufgaben können Teams ausbremsen, Technostress verursachen und die Motivation beeinträchtigen. Dazu gehören etwa das Erstellen von Tickets und Dokumentation, das Aktualisieren von Statusangaben, das Erstellen von Reports oder das Strukturieren unübersichtlicher Erkenntnisse in nutzbare Ergebnisse. Genau für solche manuellen Aufgaben wurde Rovo entwickelt. Durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten gewinnen Engineers, Produktmanager:innen und Ops-Teams Stunden zurück, die sie bisher mit Administration verbracht haben — und können diese sinnvoller einsetzen.

Rovo in der Praxis
Nehmen wir an, eine Produktmanagerin nimmt an einem Stakeholder-Meeting teil und erstellt anschließend in Confluence eine erste Feature-Beschreibung. Statt danach stundenlang Tickets daraus abzuleiten, analysiert Rovo die Seite sofort, erzeugt Epics, Stories und Sub-Tasks in Jira und füllt sogar Akzeptanzkriterien und Beschreibungen automatisch vor.

Alle relevanten Erkenntnisse direkt zur Hand
Wenn Daten über verschiedene Tools und Formate verteilt sind, ist es oft schwierig, wirklich zu verstehen, was gerade passiert. Und wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht ihr Wissen häufig mit ihnen. In unserem Report gaben 60 % der Befragten an, dass sie Wissensverlust befürchten, wenn Personen das Unternehmen verlassen.

Rovo kann Informationen nicht nur zusammenführen, sondern mit dem Teamwork Graph auch den nötigen Kontext über die Atlassian-Tools hinweg bereitstellen. Selbst wenn ein Teammitglied nicht mehr im Unternehmen ist, kannst du mit Rovo zu früherer Arbeit interagieren, Fragen stellen oder Wissenslücken schließen. Das reduziert den Stress und die Sorge, wichtiges Wissen zu verlieren.

Der Arbeitsalltag ist hektisch, und Teams stehen unter hohem Druck, zur richtigen Zeit die richtigen Informationen oder Dokumente zu finden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Rovo macht genau das einfacher: Es zieht Kontext aus Jira, Confluence, Loom und weiteren Quellen zusammen und stellt relevantes Wissen genau dann bereit, wenn du es brauchst. Das spart Suchaufwand und reduziert Stress. Statt dich mit rohen Daten zu überfluten, liefert Rovo zugängliche Zusammenfassungen. So werden Entscheidungen schneller getroffen — und basieren auf dem Gesamtbild statt auf Teilinformationen.

Rovo in der Praxis
Ein weiteres Beispiel sind individuelle Agenten, die die Geschäftsleitung dabei unterstützen, für Initiativen genau den richtigen Detailgrad in Zusammenfassungen zu erhalten.

Dein CTO braucht einen schnellen Überblick darüber, wie eine strategische Initiative vorankommt. Normalerweise müsste er dafür mehrere Tools durchforsten, um die nötigen Informationen zusammenzutragen. Mit Rovo ist das nicht mehr nötig. Rovo zieht Updates zum Lieferfortschritt aus Jira, verknüpft sie mit Dokumentation aus Confluence und ergänzt relevante Loom-Updates aus verschiedenen Teams. Der CTO erhält eine prägnante Zusammenfassung mit den wichtigsten Risiken, Blockern und dem aktuellen Fortschritt im Verhältnis zu euren Zielen.

Informationen direkt dort, wo du arbeitest — ohne zwischen Tools wechseln zu müssen
Ständiges Wechseln zwischen Tools ist ein wesentlicher Treiber von Technostress und Frustration. Unsere Studie zeigt, dass 43 % der Befragten Stress durch zu viele Plattformen und Benachrichtigungen erleben.

Ohne Rovo müssen Mitarbeitende ständig zwischen Tools, Tabs und Dokumenten hin- und herspringen, um genau dann an die Informationen zu kommen, wenn sie sie brauchen. Weniger Kontextwechsel liegt also auf der Hand — und genau hier setzt Rovo an. Es vereint Suche, Chat und unterstützende Agenten in einer Oberfläche. So musst du nicht mehr permanent zwischen Tools wechseln. Rovo verbindet die Arbeit über Jira, Confluence und Loom hinweg nahtlos, sodass deine Teams in einem einzigen Fluss von der Frage zur Antwort und direkt zur Aktion gelangen. Das macht sie leistungsfähiger, produktiver — und wahrscheinlich auch zufriedener.

Rovo in der Praxis
Dein PM nimmt mit Loom ein asynchrones Update für das gesamte Team auf. Natürlich kann sich das Team weiterhin die komplette Aufnahme ansehen — aber Rovo ergänzt automatisch eine schriftliche Zusammenfassung, sodass die wichtigsten Punkte schneller erfassbar sind. Außerdem identifiziert Rovo automatisch Aufgaben und erstellt passende Jira-Tickets für das Team. Niemand muss sich Notizen machen oder Aufgaben manuell anlegen.