Kako smo u samo 12 mjeseci uštedjeli 800.000 USD na AWS-u
Podijelite na društvenim mrežama
Kako smo u samo 12 mjeseci uštedjeli 800.000 USD na AWS-u
Dan Chalk
Published on 3. listopada 2025.
11 min čitanja
Dan Chalk
Published on 3. listopada 2025.
11 min čitanja
Prijelaz na odjeljak
Prijelaz na odjeljak
Rješenje: strateška implementacija FinOps-a
Stvaranje preglednosti kroz “single pane of glass”
Prilagođavanje resursa
Uklanjanje neaktivnih resursa
Maksimiziranje ušteda
Utjecaj
Ključne lekcije za tehnološke lidere
Zaključak
Javite nam se
Naš cloud je brzo rastao, pa smo morali smanjiti troškove bez gubitka performansi. Saznajte četiri koraka FinOps koje smo poduzeli za optimizaciju troškova i naučene lekcije.
Naš cloud je brzo rastao, pa smo morali smanjiti troškove bez gubitka performansi. Saznajte četiri koraka FinOps koje smo poduzeli za optimizaciju troškova i naučene lekcije.
Kao i mnoge rastuće tvrtke, Adaptavistova AWS infrastruktura brzo je rasla, što je dovelo do povećanja troškova – čest problem koji cloud može pretvoriti iz strateške prednosti u financijski teret.
Naši izazovi s troškovima proizlazili su iz:
- Više poslovnih jedinica djeluje neovisno, bez centraliziranog upravljanja cloudom
- Nema standardiziranih obrazaca u organizaciji; svaki tim implementira infrastrukturu na svoj način
- Brzi rast koji nadmašuje našu sposobnost uspostavljanja dosljednih praksi na cloudu
To je stvorilo savršenu oluju: timovi su dodjeljivali resurse bez uvida u troškove, koristili različite pristupe i alate te skalirali infrastrukturu brže nego što smo je mogli optimizirati.
Trebali smo rješenje koje bi kontroliralo troškove bez ugrožavanja performansi ili inovacija. S ciljem uštede od 1 milijun USD do kraja financijske godine, morali smo djelovati brzo i sustavno.
Rješenje: strateška implementacija FinOps-a
Primijenili smo principe FinOps-a, fokusirajući se na četiri ključna područja koja su donijela najveći učinak:
- Implementacija CloudZero za pregled troškova u stvarnom vremenu
- Sistematičan, podatkovno vođen pristup optimizaciji resursa (rightsizing)
- Eliminacija neaktivnih resursa
- Maksimalno iskorištavanje značajnih popusta kroz AWS Savings Plans
Umjesto da ove korake primjenjujemo jedan za drugim, izvršavali smo ih paralelno u više poslovnih jedinica.
Svaka poslovna jedinica imala je posvećenog championa koji je upravljao nadzornim pločama, optimizacijom resursa, čišćenjem neaktivnih resursa i Savings Plans optimizacijom, radeći usko s našim platformskim timom za podršku i osposobljavanje. Ovaj suradnički, distribuirani pristup ubrzao je napredak i osigurao uključivanje timova koji su osjećali vlasništvo nad vlastitim naporima optimizacije.
Stvaranje preglednosti kroz “single pane of glass”
Prije nego što smo mogli optimizirati troškove, prvo smo morali vidjeti gdje i koliko trošimo. Kao i mnoge organizacije, “letjeli smo na slijepo” kada je riječ o troškovima na cloudu. Timovi su dodjeljivali resurse bez razumijevanja financijskog utjecaja, a naš financijski tim nije imao način alociranja troškova na odgovorne poslovne jedinice.
Implementirali smo CloudZero kako bismo dobili pregled troškova u stvarnom vremenu za sve AWS račune i usluge. Ključ uspjeha bila je strategija označavanja resursa (tagging): poticali smo timove da prvo označe svoje resurse, dok smo mi označili račune na razini organizacije. U CloudZero-u kombiniramo oznake resursa i računa, omogućujući fleksibilnost multitenant računa.
Ovaj pristup omogućio je svakoj poslovnoj jedinici da jasno vidi svoje troškove, a istovremeno zadrži fleksibilnost za daljnju segmentaciju podataka prema vlastitim potrebama. Ključno, kada resursi nisu bili označeni, vlasnik računa bio je alocirani platiša, osiguravajući da nijedan trošak ne “iscuri”. Time smo prirodno potaknuli poslovne jedinice da isprave alokacije i održavaju pravilne prakse označavanja.
Transformacija je bila trenutna. Po prvi put imali smo potpunu transparentnost troškova na cloudu, omogućujući donošenje odluka temeljenih na podacima u svim poslovnim jedinicama. Timovi su konačno mogli vidjeti financijski utjecaj svojih infrastrukturnih odluka, a financijski tim je mogao precizno alocirati troškove na odgovorne poslovne jedinice. Ova preglednost nije samo poboljšala izvještavanje – ona je temeljito promijenila ponašanje.
Prilagođavanje resursa
Većina organizacija prekomjerno dodjeljuje resurse “za svaki slučaj”, što dovodi do velike rasipnosti. Otkrili smo da se to događalo kroz cijelu našu infrastrukturu. Timovi su pokretali velike instance “samo u slučaju” i ostavljali ih aktivnima, često koristeći tek mali dio dodijeljenih resursa.
Pristupili smo problemu sustavno i temeljem podataka. Sveobuhvatna revizija AWS servisa i obrazaca korištenja otkrila je značajne prilike za optimizaciju. Implementirali smo automatizirano praćenje korištenja resursa tijekom vremena i postupno provodili rightsizing uz pažljivu provjeru performansi.
Ključni rezultati:
- Rightsized RDS instance u produkciji: ušteda $115/mjesečno
- Smanjeni EKS čvorovi u razvojnim računima: ušteda $5,315/mjesečno
- Optimiziran EFS throughput s novim Helm chartovima: ušteda $950/mjesečno
- Rightsized EC2 instance u više okruženja: ušteda $8,200/mjesečno
- Optimizirana memorija Lambda funkcija: ušteda $1,800/mjesečno
- Smanjeni OpenSearch klasteri: ušteda $2,860/mjesečno
- Rightsized ElastiCache klasteri: ušteda $1,200/mjesečno
Rezultat: smanjenje troškova za 4% uz zadržavanje standarda performansi.
Uklanjanje neaktivnih resursa
Neaktivni resursi koji rade 24/7 bili su jedan od naših najvećih troškovnih izvora. Otkrili smo čitava okruženja koja su stalno aktivna, a koristila su se samo tijekom radnog vremena, razvojni serveri koji su ostajali uključeni preko vikenda i testne baze podataka kojima se mjesecima nije pristupalo. Rasipnost je bila ogromna.
Implementirali smo automatizirano planiranje rada za neprodukcijska okruženja, osiguravajući da razvojni i testni resursi rade samo kada je potrebno. Politike automatskog skaliranja temeljene na stvarnoj potražnji zamijenile su statičko dodjeljivanje resursa, a redoviti postupci čišćenja uklonili su neiskorištene snapshotove, volumene i druge resurse.
Glavna čišćenja:
- Neiskorišteni AWS računi: ušteda $4,245/mjesečno
- Uklonjeni neiskorišteni EKS klasteri: ušteda $3,620/mjesečno
- Izbrisane neiskorištene analitičke baze: ušteda $7,240/mjesečno
- Eliminirani duplikati CloudTrail-a: ušteda $500/mjesečno
- Isključena neaktivna razvojna okruženja: ušteda $6,800/mjesečno
- Uklonjeni neiskorišteni EBS volumeni i snapshotovi: ušteda $2,100/mjesečno
- Izbrisani napušteni load balanceri i NAT gateway-i: ušteda $1,900/mjesečno
- Očišćeni neiskorišteni S3 bucket-i i objekti: ušteda $1,200/mjesečno
Rezultat: smanjenje troškova neaktivnih resursa za 5%, posebno u razvojnim i testnim okruženjima.
Maksimalno iskorištavanje AWS Savings Plans
AWS Savings Plans nude značajne popuste, no mnoge organizacije odabiru pogrešne razine obveza ili ih uopće ne koriste. Nismo bili iznimka – naš početni pristup bio je nesustavan, s timovima koji su kupovali Reserved Instances koje nisu u potpunosti koristili, dok su drugi plaćali puni on-demand tarifni model za predvidive radne opterećenja.
Temeljito smo analizirali povijesne obrasce korištenja kako bismo razumjeli stvarnu potrošnju resursa. Ta analiza otkrila je prilike za značajne uštede kroz stratešku kombinaciju Compute i EC2 Instance Savings Plans. Također smo uspostavili redovite procese pregleda i prilagodbe kako bismo osigurali da naše obveze odgovaraju našim promjenjivim potrebama.
Značajne implementacije:
- Reserved RDS instance za ključne aplikacije: ušteda $2,500/godišnje
- Strateška implementacija Savings Plans: ušteda $26,346/mjesečno
- Prelazak na Spot instance za CI/CD opterećenja: ušteda $13,200/mjesečno
- Reserved EC2 instance za predvidiva radna opterećenja: ušteda $8,500/mjesečno
- Optimizacija iskorištenja Reserved Instances: ušteda $4,200/mjesečno
- Implementacija Compute Savings Plans za varijabilna opterećenja: ušteda $12,800/mjesečno
Rezultat: dodatnih 13% uštede na predviđenim radnim opterećenjima uz očuvanu fleksibilnost.
Utjecaj
Kako bismo pratili napredak prema našem cilju u financijskoj godini, izračunavali smo uštede množenjem svake optimizacije troškova ili smanjenja otpada s brojem preostalih mjeseci u godini. Ovaj pristup je obuhvatio stalne mjesečne uštede od eliminacije neiskorištenih resursa i prava veličina servisa, dajući cjelovitu sliku financijskog učinka.
Rezultati govore sami za sebe: 800.000 USD uštede u 12 mjeseci bez utjecaja na performanse usluge.
Značajna postignuća:
- Eliminacija neiskorištenih AWS računa: 4.245 USD/mjesečno
- Ukidanje zastarjele analitičke platforme: 7.240 USD/mjesečno
- Optimizacija OpenSearch klastera: 2.860 USD/mjesečno
- Prelazak na Spot instance: 13.200 USD/mjesečno
- Rightsizing EC2 instanci u svim okruženjima: 8.200 USD/mjesečno
- Strategijska implementacija Savings Plans: 26.346 USD/mjesečno
- Gašenje neaktivnih razvojnih okruženja: 6.800 USD/mjesečno
- Rezervirane instance za predvidive radne opterećenja: 8.500 USD/mjesečno
Osim neposrednih financijskih ušteda, postigli smo i operativnu izvrsnost: bolju vidljivost troškova na cloudu, brže donošenje odluka s real-time podacima i poboljšanu suradnju između inženjerskih i financijskih timova.
Ključne lekcije za tehnološke lidere
Naše iskustvo donijelo je nekoliko važnih spoznaja koje možete primijeniti u vlastitim FinOps inicijativama.
Počnite s kulturom, a ne tehnologijom
Razgovarali smo sa svim timovima kako bismo osigurali podršku za FinOps projekt i objasnili zašto je važan za cijeli posao. Pružili smo treninge i intenzivno komunicirali prije nego što smo djelovali. Ova kulturna osnova bila je ključna za prihvaćanje promjena koje su na početku mogle djelovati neugodnim.
Razgovarali smo sa svim timovima kako bismo osigurali podršku za FinOps projekt i objasnili zašto je važan za cijeli posao. Pružili smo treninge i intenzivno komunicirali prije nego što smo djelovali. Ova kulturna osnova bila je ključna za prihvaćanje promjena koje su na početku mogle djelovati neugodnim.
Odluke temeljite na podacima
Svaka optimizacija bila je potkrijepljena detaljnom analizom. Uveli smo detaljno praćenje prije promjena, osiguravajući referentne podatke za mjerenje učinka. Ovaj pristup spriječio je odluke koje su na papiru izgledale dobro, ali bi u praksi imale neželjene posljedice.
Svaka optimizacija bila je potkrijepljena detaljnom analizom. Uveli smo detaljno praćenje prije promjena, osiguravajući referentne podatke za mjerenje učinka. Ovaj pristup spriječio je odluke koje su na papiru izgledale dobro, ali bi u praksi imale neželjene posljedice.
Iterirajte postupno
Umjesto drastičnih promjena, svaku smo optimizaciju provjerili prije prelaska na sljedeću. Oprezan pristup može izgledati spor, ali sprječava skupe pogreške i gradi povjerenje unutar organizacije. Timovi su spremnije prihvatili promjene kad su vidjeli pozitivne rezultate prethodnih optimizacija.
Umjesto drastičnih promjena, svaku smo optimizaciju provjerili prije prelaska na sljedeću. Oprezan pristup može izgledati spor, ali sprječava skupe pogreške i gradi povjerenje unutar organizacije. Timovi su spremnije prihvatili promjene kad su vidjeli pozitivne rezultate prethodnih optimizacija.
Kontinuirano pratite
Optimizacija troškova nije jednokratan projekt već kontinuirana disciplina. Uspostavili smo redovite cikluse pregleda i kontinuirano praćenje kako bismo osigurali da optimizacije ostanu učinkovite dok se infrastruktura razvija. Ova disciplina postala je dio naše operativne DNK.
Optimizacija troškova nije jednokratan projekt već kontinuirana disciplina. Uspostavili smo redovite cikluse pregleda i kontinuirano praćenje kako bismo osigurali da optimizacije ostanu učinkovite dok se infrastruktura razvija. Ova disciplina postala je dio naše operativne DNK.
Zaključak
$800k ušteđevine pokazuje da FinOps stvarno funkcionira – inženjerski i financijski timovi surađivali su na upravljanju troškovima na cloudu. Ključ je bio učiniti optimizaciju troškova odgovornošću svih, a ne samo zadatkom platformskog tima.
Napomena: svi iznosi u USD.
I vi možete uštedjeti
Ono što smo napravili nije bila raketna znanost, već jednostavan set FinOps strategija za transformaciju naše cloud infrastrukture - uz značajne uštede. I vi to možete! Obratite se našem timu stručnjaka i saznajte kako brzo i sustavno smanjiti troškove, a da pritom ne kompromitirate performanse niti sputavate inovacije.
Kontaktirajte nas.
Naš cloud je brzo rastao, pa smo morali smanjiti troškove bez gubitka performansi. Saznajte četiri koraka FinOps koje smo poduzeli za optimizaciju troškova i naučene lekcije.
Napisao/la
Voditelj inženjeringa
S više od 15 godina iskustva u timovima za razvoj proizvoda i savjetovanju u privatnom i javnom sektoru, Daniel vodi timove specijalizirane za platformski i podatkovni inženjering, čime pomaže klijentima da ostvare svoje ciljeve.