Kako marketinški timovi mogu koristiti Atlassian alate

Podijelite na društvenim mrežama

Kako marketinški timovi mogu koristiti Atlassian alate

Michael Rudenko

5. svibnja 2025.

10 min čitanja

Michael Rudenko

5. svibnja 2025.

10 min čitanja

Prijelaz na odjeljak

1. Pojednostavite marketinške projekte uz Jiru

2. Poboljšajte komunikaciju i dokumentaciju pomoću Confluencea

3. Potaknite kreativnost i angažman s Loomom

Želite li pojednostaviti procese marketing tima? Saznajte kako Atlassian alati mogu učiniti suradnju besprijekornom i učinkovitom.

Živimo u vrlo konkurentnim vremenima gdje su marketinški timovi stalno pod pritiskom da se brzo kreću, isporučuju visokokvalitetne kampanje i besprijekorno surađuju među odjelima. Drugim riječima, postoji mnogo toga o čemu se treba istovremeno brinuti, od stvaranja sadržaja do lansiranja proizvoda, strategija na društvenim mrežama i kampanja za generiranje potencijalnih klijenata. Nadalje, s više marketinških projekata koji se istovremeno izvode, lako je da stvari postanu preopterećenje.

Komunikacijski nedostaci, neorganizirani tijekovi rada i raspršena dokumentacija usporavaju čak i najdobronamjernije marketinške timove. Prema istraživanju Hubspota, gotovo trećina marketinških stručnjaka bori se s neučinkovitom komunikacijom između odjela. Ti problemi često dovode do propuštenih rokova i nedosljednih poruka.

Održavanje agilnosti i učinkovitosti u ovom složenom okruženju zahtijeva od marketinških timova da usvoje moderan pristup. Atlassianov sustav rada, točnije, Teamwork Collection (TWC) aspekt ove filozofije, kombinirajući poslovanje i tehnologiju, ulazi. S Jirom, Confluenceom i Loomom za planiranje, izvođenje i optimizaciju marketinškog tijeka rada, Atlassianovi alati pomažu u pojednostavljenju suradnje, poboljšanju vidljivosti i poboljšanju kreativnosti marketinških timova. Pitanje ostaje: Kako?

U ovom blogu istražujemo neke provjerene načine na koje ovi Atlassianovi alati mogu osnažiti marketinške timove da rade pametnije, smanje uska grla i precizno izvršavaju kampanje.

Kako iskoristiti Atlassian alate za marketinški uspjeh?

Atlassian alati nisu samo IT rješenja za upravljanje projektima; također imaju dokazanu stručnost u cjelokupnom upravljanju radom svi poslovnih timova.

Evo nekoliko načina kako ih možete iskoristiti za marketing:

1. Pojednostavite marketinške projekte uz Jiru

Marketinške kampanje često su složene. Jedna kampanja često uključuje doprinos raznih dionika, poput autora sadržaja, dizajnera, voditelja društvenih mreža, stručnjaka za plaćeno oglašavanje i email marketing. Iako se svatko bavi različitim zadacima, svi su međusobno povezani. Bez strukturiranog tijeka rada, lako je da neke stvari promaknu.

Evo pregleda onoga što se često događa u stvarnosti:

Zamislite marketinški tim koji se priprema za lansiranje proizvoda. Zadaci se dodjeljuju neformalno putem e-maila ili aplikacija za dopisivanje poput Slacka ili Microsoft Teamsa. Budući da ne postoji alat koji bi pojednostavio tijek rada, tim za društvene mreže čeka grafike, a dizajnerski tim nije svjestan prioriteta svojih zadataka. U međuvremenu, blog objava sadržajnog tima je spremna, ali nitko ne zna kada će odredišna stranica biti objavljena. Ukratko, bez uvida u sve pokretne dijelove projekta, dolazi do zabune oko rokova, a panika u zadnji tren postaje pravilo.

Kako Jira transformira marketinški tijek rada

Korištenje Jire u marketingu uvodi strukturu, vidljivost i odgovornost u marketinške projekte. Uz podršku Jire, timovi mogu:

Planirati i pratiti kampanje: Napravite Jira ploču sa stupcima za svaku fazu kampanje: ideja, izrada, pregled, odobrenje i pokretanje.
Dodijeliti jasne odgovornosti: Osigurajte da svaki zadatak ima određenog vlasnika s potpunom odgovornošću.
Održavati vidljivost u stvarnom vremenu: Marketinški lideri mogu pratiti napredak i prilagođavati resurse prema potrebi.
Automatizirati odobrenja i tijekove rada: Jira automatizacija može obavijestiti dionike kada zadatak prijeđe u sljedeću fazu.

Na primjer, globalni marketinški tim provodi tromjesečne kampanje. Kako bi standardizirali izvedbu, oni stvaraju Jira marketinški predložak. Kada započne nova kampanja, njihov unaprijed izrađeni popis zadataka automatski se popunjava u Jiri, dodjeljujući zadatke piscima sadržaja, dizajnerima i upraviteljima oglasa. Ovaj tijek rada osigurava dosljednost i jasnu vidljivost uloga i odgovornosti te štedi vrijeme koordinacije među regionalnim timovima.

2. Poboljšajte komunikaciju i dokumentaciju pomoću Confluencea

Marketinški timovi svakodnevno upravljaju brojnim elementima u svom radnom procesu, poput smjernica za brend, strategija kampanja, kreativnih briefova i izvještaja o uspješnosti. Ako su ti podaci raspršeni po emailovima, zajedničkim diskovima i zastarjelim dokumentima, nesklad u stvaranju sadržaja postaje neizbježan.

Evo pregleda onoga što se često događa u stvarnosti:

Zamislite tvrtku koja prolazi kroz osvježavanje brenda. Njihov tim za marketinšku strategiju marljivo radi na izradi ažuriranih smjernica za brend. Međutim, unatoč novoj strategiji koju treba slijediti, u provedbi dolazi do neusklađenosti. Autori sadržaja koriste zastarjele smjernice za izradu marketinških materijala jer su najnovije zakopane u e-mail komunikaciji za koju ni ne znaju da postoji. Prodajni tim nesvjesno koristi stare marketinške materijale umjesto najnovijih. Ukratko, unatoč svom uloženom trudu u rebranding, rezultati se ne prenose na konačne materijale, a najbolje prakse u stvaranju sadržaja se ne primjenjuju.

Kako Confluence rješava nedosljednosti u marketingu

Korištenje Confluencea u marketingu stvara jedan izvor istine za svu digitalnu imovinu, osiguravajući da svaki član tima ima pristup najnovijim informacijama. Dinamična baza znanja pomaže timovima:

Centralizirati dokumentaciju: Pohranite planove kampanja, komunikacijske okvire i kreativne briefove na jednom mjestu.
Surađivati u stvarnom vremenu: Dostupan intranet omogućuje autorima, dizajnerima i marketinškim stručnjacima da ostavljaju komentare izravno na dokumentima, čime se izbjegava duga prepiska putem emaila.
Integraciju s Jirom: Timovi mogu povezati marketinške strategije u Confluenceu s izvršnim zadacima u Jiri i time omogućiti besprijekornu suradnju.
Iskorištavanje bijele ploče i predložaka: Različiti dionici mogu koristiti Confluence Whiteboards za zajedničko osmišljavanje ideja. Predlošci su također dostupni kako bi se standardiziralo provođenje kampanja i ubrzao radni proces.

Pogledajmo primjer: Pretpostavimo da rastuća tehnološka tvrtka koristi Confluence za dokumentiranje svoje strategije sadržaja. Stvara namjensku stranicu Content Hub sa smjernicama za SEO, profilima kupaca i dokumentacijom o tonu glasa. Pisci i urednici slijede najbolje prakse i znaju da se moraju pozvati na ovaj Hub svaki mjesec prije stvaranja sadržaja. Stoga je dosljednost brenda dosljedno prisutna na svim kanalima.

3. Potaknite kreativnost i angažman s Loomom

Svi znamo da marketing počiva na kreativnosti. Timovima je potreban način da dijele ideje i daju povratne informacije učinkovito. No, previše sastanaka remeti tijek rada i usporava provedbu.

Evo pregleda onoga što se često događa u stvarnosti:

Kreativni direktor šalje povratne informacije o dizajnu oglasa putem emaila. Dizajner teško razumije tekstualne komentare, što dovodi do dodatnog sastanka. Taj se sastanak odgađa zbog problema s usklađivanjem termina. Takvo dopisivanje oduzima vrijeme i odgađa projekt.

Kako Loom mijenja marketinšku komunikaciju

Loom omogućuje marketinškim timovima brzo i zanimljivo snimanje video poruka koje poboljšavaju jasnoću i suradnju. Omogućuje:

Vizualno objašnjavanje složenih ideja: Voditelj kampanje može snimiti Loom video s objašnjenjem strategije umjesto dugog, nejasnog emaila.
Učinkovito davanje povratnih informacija: Dizajneri, autori sadržaja i oglašivači mogu snimiti dijeljenje zaslona uz govornu pratnju kako bi jasnije prenijeli komentare.
Bolje usklađivanje dionika: Marketinški lideri mogu predstaviti strategije kampanja putem Loom videa, osiguravajući da su menadžeri i prodajni timovi dobro informirani.

Primjer: Voditelj content marketinga snima Loom u kojem prikazuje kalendar sadržaja za nadolazeće tromjesečje. Umjesto sastanka, članovi tima gledaju video kada im odgovara i ostavljaju komentare u Confluenceu. Time se štedi vrijeme i osigurava usklađenost.

Case study: Kako smo otključali marketinšku produktivnost

Usvajanjem Atlassianove Jire i Confluencea u kombinaciji s monday.com, Adaptavist je pojednostavio upravljanje zadacima, centralizirao dokumentaciju kampanje i poboljšao petlje povratnih informacija. Transparentnijom odgovornošću i bržim odobrenjima, Adaptavist je uklonio uska grla, a pokretanje kampanja postalo je učinkovitije. Detalje implementacije pogledajte u studiji slučaja.

Pročitajte cijeli tekst

Želite li napraviti prvi korak prema produktivnijim marketinškim rezultatima s velikim utjecajem?

U današnjem marketinškom okruženju učinkovitost, usklađenost i neometana suradnja nisu opcija – one su nužnost. Implementacijom alata kao što su Jira, Confluence i Loom, marketinški timovi mogu:

Ostati organizirani i odgovorni uz strukturirane tijekove rada u Jiri.
Centralizirati znanje i povećati transparentnost korištenjem Confluencea.
Poboljšati kreativnost i komunikaciju putem Loomovih asinkronih video poruka.

Integracijom ovih alata u marketinški radni proces smanjuju se uska grla, kampanje se provode brže, a rezultati su bolji – bez kaosa. No ključno je osigurati usklađenost procesa i podataka te izgraditi snažnu osnovu. Bez toga, sama implementacija alata neće donijeti željene rezultate.

Želite podići učinkovitost svog marketinškog tima? Zanima vas koji Atlassian alati mogu transformirati način rada vašeg tima i kako ih pravilno implementirati? Obratite se našem timu za prilagođena rješenja koja odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Napisao/la

Michael Rudenko

Head of Consulting EMEA

Po odlasku iz stomatološkog zbora britanske vojske (RADC) Michael je vodio velike projekte za NHS i Olimpijske igre u Londonu 2012. godine. Ima više od 30 godina iskustva, zalaže se za povjerenje, suradnju i učinkovitost te se ističe u složenim agilnim DevOps i Work Management okruženjima.

Work management

Atlassian