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Von Silos zu Synergien: So entfesselst du das volle Potenzial der Atlassian Teamwork Collection
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Von Silos zu Synergien: So entfesselst du das volle Potenzial der Atlassian Teamwork Collection

Michael Rudenko
Michael Rudenko
Published on 20. Januar 2026
10 Min. Lesezeit
Illustration of a friendly robot standing between two people, connecting their work. On the left, a woman gestures toward a screen showing documents and gear icons, representing processes or configuration. On the right, a man points to a screen with charts and graphs, representing data and analytics. Above them, connected dots form a network, suggesting AI or system integration. The scene conveys collaboration between humans and AI to link tools, data, and workflows.
Michael Rudenko
Michael Rudenko
Published on 20. Januar 2026
10 Min. Lesezeit

In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick auf die Herausforderungen, die fragmentierte Tools und isolierte Teams mit sich bringen, und wie die Atlassian Teamwork Collection dabei helfen kann, diese zu lösen.

Falls du diesen Blog noch nicht gelesen hast, empfehlen wir dir, dir kurz Zeit dafür zu nehmen. Er bietet eine Einführung in die Teamwork Collection und erklärt, was sie beinhaltet und wie sie funktionsübergreifenden Teams hilft, sich in der Atlassian Cloud abzustimmen, zu kommunizieren und Ergebnisse zu liefern.
Sobald du auf dem Laufenden bist, ist es Zeit, etwas tiefer einzutauchen. Denn die Teamwork Collection existiert nicht im luftleeren Raum. Sie wurde entwickelt, um ganz spezifische Probleme zu lösen, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind: fragmentierte Tools und isolierte Teams. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf diese Herausforderungen, wie die Teamwork Collection dir bei deren Lösung hilft und welche Vorteile du daraus ziehst.

Herausforderungen in der Teamarbeit: Fragmentierte Tools und isolierte Teams

Unser aktueller Bericht „The human cost of digital transformation“ hat gezeigt, dass unsere Kommunikations-, Arbeits- und Interaktionssysteme verborgene Treiber für das sogenannte „Quiet Cracking“ befeuern. Damit ist ein anhaltendes Gefühl der Unzufriedenheit am Arbeitsplatz gemeint, das zu Desengagement, schlechter Leistung und einer erhöhten Kündigungsabsicht führt.
Ein wesentlicher Treiber hierfür ist Technostress. Das ist die Belastung, die Mitarbeitende durch die ständigen Anforderungen verspüren, sich an neue digitale Tools und Systeme anpassen zu müssen. Dies ist mittlerweile Teil des Arbeitsalltags geworden: In den letzten 12 Monaten berichteten fast zwei Drittel der Wissensarbeitenden (64 %), dass Technologie negative Auswirkungen auf ihr Arbeitsleben hatte.
Wenn deine Tools verstreut sind und deine Teams in Silos arbeiten, entstehen Probleme, die die Bereitstellung verlangsamen, Verantwortlichkeiten verwässern und deine Mitarbeitenden frustrieren. Diese Probleme verschärfen sich in der Regel, wenn Teams wachsen oder die Arbeit funktionsübergreifender wird.
Mangel an gemeinsamer Sichtbarkeit und Abstimmung
Wenn Teams unterschiedliche Tools nutzen, hat niemand einen vollständigen Überblick über Prioritäten oder Fortschritte. Während die Geschäftsführung strategische Ziele in Präsentationen verfolgt, managen die Delivery-Teams ihre Arbeit in Jira und das Marketing plant Kampagnen in Tabellenkalkulationen. Das Ergebnis ist eine mangelnde Abstimmung (Misalignment): Teams liefern Ergebnisse, die die Geschäftsziele nicht klar unterstützen, und Führungskräfte haben Mühe, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ineffiziente Übergaben und Nachbesserungen
Isolierte Tools behindern die Zusammenarbeit; sie machen sie langsam und fehleranfällig. Dein Produktteam dokumentiert Anforderungen vielleicht in Confluence, während deine Entwickler mit veralteten Tickets arbeiten. Gleichzeitig fehlt dem Kundensupport der Einblick in anstehende Änderungen. All dies kann zu Doppelarbeit, Fehlern und schlechten Kundenerlebnissen führen.
Informationsverlust und Doppelaufwand
Durch isolierte Informationen bleibt dein kollektives Organisationswissen in Posteingängen, Chat-Tools und persönlichen Dokumenten gefangen. So führt die Personalabteilung vielleicht Veränderungsinitiativen durch, ohne Zugriff auf die Lieferzeiten der IT zu haben. Wichtige Informationen werden übersehen, was dazu führt, dass Mitarbeitende gezwungen sind, bereits existierende Dokumente neu zu erstellen.
Geringere Geschwindigkeit und sinkende Moral
Wir wissen, dass der ständige Kontextwechsel zwischen Tools die kognitive Belastung und das Burnout-Risiko erhöht sowie die Produktivität negativ beeinflusst. Je weniger integriert deine Tools sind, desto mehr Zeit verbringen Teams mit der Informationssuche und Koordination statt mit der eigentlichen Arbeit. Langsame Fortschritte können zudem entmutigend sein. Wenn einfache Aufgaben viel Zeit in Anspruch nehmen, leidet die Arbeitsmoral.
Meeting-Overload
Was alle unzusammenhängenden Arbeitsweisen gemeinsam haben, ist ein Mangel an Abstimmung – die Leute wissen nicht, was sie tun sollen (oder warum), und benötigen Informationen von anderen, um voranzukommen. Das bedeutet: viele Meetings. In einigen Unternehmen ist die Überlastung extrem. Unsere Studie ergab, dass einer von zehn Mitarbeitenden jede Woche einen vollen Tag (etwa 50 Tage im Jahr) durch Meetings verliert.

Lösungsansatz: Die Atlassian Teamwork Collection

Wie kann die Teamwork Collection auf der Atlassian Cloud Platform also dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern und die Teamarbeit zum Erfolg zu führen?
Alles an einem Ort
Die Teamwork Collection bringt all deine wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit zusammen: Jira für die Arbeitsplanung, Confluence für die gemeinsame Dokumentation und Loom für die asynchrone Kommunikation. Alle Beteiligten können dieselben Prioritäten und Fortschritte in Echtzeit einsehen, anstatt in separaten Tabellen, Präsentationen oder isolierten Tools suchen zu müssen. So erhältst du eine einzige „Source of Truth“ für deine strategischen Ziele, Pläne und Updates.
Reibungslosere Übergaben
Wenn Arbeitsschritte und Dokumentationen auf derselben Plattform liegen und eng miteinander verzahnt sind – zum Beispiel durch das Einbetten von Live-Jira-Tickets in Confluence-Dokumente –, verlaufen die Übergaben zwischen den Teams wesentlich reibungsloser. Eine Änderung an einer Stelle wird überall automatisch aktualisiert. Entwicklungs- und Support-Teams sehen so immer die aktuellen Anforderungen und Tickets statt veralteter Anhänge. Dies reduziert Fehler und Nachbesserungen erheblich.
Vernetzung über das gesamte Ökosystem hinweg
Die Teamwork Collection verknüpft Aufgaben, Nachrichten und Wissen über eine einheitliche Datenschicht (den Teamwork Graph). Dadurch wird verhindert, dass Informationen in Posteingängen oder Slack-Chats verloren gehen. Rovo AI-Agents machen dies noch einfacher: Mit der Rovo-Suche lassen sich relevante Erkenntnisse toolübergreifend finden, sodass deine Teams keine Zeit damit verschwenden, bereits existierende Dokumente neu zu erstellen.
Schnellere Workflows
Wenn alle Tools an einem Ort vereint sind, gehören ständige Kontextwechsel der Vergangenheit an. Teammitglieder müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen, um benötigte Informationen zu finden. Sie erhalten Antworten schnell, greifen direkt dort auf den Kontext zu, wo sie gerade arbeiten, und können sich auf die Ergebnisse konzentrieren statt auf die Koordination. Diese Effizienz sorgt dafür, dass Projekte schneller vorankommen und die Arbeitsmoral im Team steigt.
Weniger Meetings für alle
Integrationen wie Loom unterstützen die asynchrone Kommunikation. Das bedeutet, dass weniger fest terminierte Meetings nötig sind, um Kontext zu teilen oder nächste Schritte abzustimmen. KI-gestützte Zusammenfassungen von Rovo helfen zusätzlich dabei, sich in Sekundenschnelle auf den neuesten Stand zu bringen. Zudem hilft die gemeinsame Dokumentation dabei, unnötige Abstimmungsrunden zu reduzieren, sodass Meetings fokussiert und ergebnisorientiert bleiben.
illustration of data center serves with a person parachuting to a cloud, holding a box with a cloud and upwards arrow

Noch nicht in der Atlassian Cloud? Optimiere deinen Weg mit FastShift Complete

Unsere „FastShift Complete“-Lösung geht weit über eine reine Migration hinaus. Sie ist darauf ausgelegt, den maximalen Nutzen aus deiner Software zu ziehen – einschließlich der schnellen Realisierung aller Vorteile der Teamwork Collection. Wenn du den Wechsel von Data Center zur Cloud planst, ist FastShift Complete genau darauf zugeschnitten, das volle Potenzial deiner Cloud-Transformation auszuschöpfen – von KI-Funktionen bis hin zu einer tieferen Zusammenarbeit und gesteigerten Produktivität. Von der ersten Bestandsaufnahme (Discovery Assessment) über die Daten- und App-Migration bis hin zur Konfiguration von Drittanbieter-Apps: Wir bereiten dein Unternehmen vom ersten Tag an auf den Erfolg in der Cloud vor.
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Teams transformiert

Kurz gesagt: Durch die Konsolidierung von Arbeitsplanung, Wissen und Kommunikation auf der Atlassian Cloud Platform – unterstützt durch intelligente Integrationen und KI – bricht die Teamwork Collection Silos auf, verbessert die Transparenz und hilft deinen Teams, schneller voranzukommen.
Deine Vorteile im Überblick:
  • Mehrere Teams, ein gemeinsamer Kontext: Funktionsübergreifende Teams – bestehend aus sowohl Business- als auch Technik-Verantwortlichen – arbeiten auf Basis eines gemeinsamen Verständnisses zusammen.
  • Voller Durchblick beim Projektfortschritt: Dank Echtzeit-Sichtbarkeit des aktuellen Geschehens kann die Führungsebene fundiertere Entscheidungen treffen.
  • Schnellere und intelligentere Entscheidungen: Da alle Informationen sofort griffbereit sind, werden Entscheidungen beschleunigt, Doppelarbeiten reduziert und Engpässe vermieden.
  • Automatisierung, der du vertrauen kannst: Rovo, die KI-Agenten-Ebene der Teamwork Collection, reduziert den manuellen Koordinationsaufwand, liefert Erkenntnisse genau dort, wo sie benötigt werden, und hält die Teams auf Kurs.

Der positive Einfluss von KI

Zum letzten Punkt: Auch wenn KI oft als zweischneidiges Schwert wahrgenommen wird, zeigt unsere Forschung deutlich: Wenn sie fest in die Team-Workflows integriert ist und zum Experimentieren angeregt wird, profitieren die Mitarbeitenden spürbar davon.
Fast die Hälfte (48 %) der Befragten, bei denen KI fest in den Arbeitsalltag integriert ist, gab an, sich durch ihr Arbeitsumfeld motiviert und voller Tatendrang zu fühlen (im Vergleich zu nur 19 % ohne KI-Unterstützung). Eine positive KI-Kultur wirkt sich zudem direkt auf das Engagement aus: Nur 3 % dieser Gruppe gaben an, sich oft frustriert oder von ihrer Arbeit abgekoppelt zu fühlen. Ohne KI-Integration steigt dieser Wert auf 14 %.
Dies zeigt, dass die richtigen Tools – wenn sie effektiv eingebettet werden – eine transformative Wirkung entfalten können. Sie verändern nicht nur die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeit erledigen, sondern auch, wie sie sich dabei fühlen.

Optimiere die Teamwork Collection

Als führender Atlassian Platinum Solution Partner unterstützen wir weltweit tausende Unternehmen dabei, das Beste aus ihren Atlassian-Tools herauszuholen. Dabei bringen wir Menschen, Prozesse und Technologien so in Einklang, dass sowohl die Teams als auch das gesamte Unternehmen davon profitieren.
Wenn du die Einführung der Teamwork Collection planst, unterstützen wir dich bei der Implementierung und begleiten den Einführungsprozess (Adoption). So stellen wir sicher, dass du das Maximum aus deiner Investition im gesamten Unternehmen herausholst.
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Häufig gestellte Fragen

Was ist die Atlassian Teamwork Collection?
Die Atlassian Teamwork Collection führt Jira, Confluence, Loom und KI-gestützte Tools wie Rovo auf der Atlassian Cloud Platform zusammen. Sie hilft funktionsübergreifenden Teams dabei, Aufgaben zu planen, Wissen zu teilen und effektiver über eine zentrale Plattform zusammenzuarbeiten. Erfahre mehr über unsere Lösungen für die Teamwork Collection.
Nein.
Die Atlassian Teamwork Collection ist ausschließlich auf der Atlassian Cloud-Plattform verfügbar. Unternehmen, die derzeit Atlassian Data Center nutzen, müssen in die Cloud wechseln, um auf die Teamwork Collection zuzugreifen – einschließlich ihrer nativen Integrationen, der einheitlichen Datenschicht und KI-gestützter Funktionen wie Rovo. Wenn du einen Wechsel in die Atlassian Cloud planst, informiere dich über unsere Lösung FastShift Complete. Sie wurde entwickelt, um deinen Migrationspfad zu beschleunigen und die Basis für eine kontinuierliche Transformation zu schaffen.
Die Teamwork Collection verbindet Arbeitsplanung, Dokumentation und Kommunikation über eine einheitliche Datenschicht. Dadurch erhalten alle Teams eine gemeinsame Sicht auf Prioritäten, Fortschritte und Entscheidungen. Dies reduziert die Tool-Fragmentierung, verbessert die Abstimmung (Alignment) und ermöglicht reibungslosere Übergaben zwischen den Teams.
Sie adressiert typische Herausforderungen der Teamarbeit wie die unkontrollierte Tool Sprawl, mangelnde Transparenz, ineffiziente Übergaben, Doppelaufwand, Meeting-Überlastung und Technostress. Dadurch hilft sie Teams, schneller zu arbeiten, besser abgestimmt zu bleiben und das Burnout-Risiko zu senken.
KI ist durch Rovo, die KI-Agenten-Ebene von Atlassian, fest integriert. Rovo hilft Teams dabei, Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zusammenzufassen, Routineaufgaben zu automatisieren und die Abstimmung (Alignment) sicherzustellen. Bei effektiver Nutzung kann KI das Engagement, die Entscheidungsfindung und die Arbeitsmoral der Mitarbeitenden spürbar verbessern.
Die Teamwork Collection ist ideal für Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams – wie Produktentwicklung, Engineering, Marketing, IT, HR und Führungsebene. Sie ist die richtige Wahl für alle, die eine bessere Abstimmung (Alignment), einen gemeinsamen Kontext und eine skalierbare Zusammenarbeit in der Cloud benötigen.
Verfasst von
Michael Rudenko
Michael Rudenko
Global Head of Delivery
After retiring from the Royal Army Dental Corps, Michael led major projects for the NHS and the London 2012 Olympics. With 30+ year's experience, he fosters trust, collaboration, and efficiency, and excels in complex agile, DevOps, and work management settings.

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