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Dai silos alla sincronizzazione: come sbloccare tutto il potenziale di Atlassian Teamwork Collection
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Dai silos alla sincronizzazione: come sbloccare tutto il potenziale di Atlassian Teamwork Collection

Michael Rudenko
Michael Rudenko
Published on 20 gennaio 2026
9 min di lettura
Illustrazione di un robot amichevole in piedi tra due persone, che connette il loro lavoro. A sinistra, una donna indica uno schermo con documenti e icone di ingranaggi, a rappresentare processi o configurazioni. A destra, un uomo indica uno schermo con grafici e diagrammi, a rappresentare dati e analisi. Sopra di loro, punti collegati formano una rete, a suggerire l’AI o l’integrazione dei sistemi. La scena comunica la collaborazione tra esseri umani e intelligenza artificiale per collegare strumenti, dati e flussi di lavoro.
Michael Rudenko
Michael Rudenko
Published on 20 gennaio 2026
9 min di lettura

In questo blog analizziamo più da vicino le sfide poste da strumenti frammentati e team isolati e come Atlassian Teamwork Collection può contribuire a risolverle.

Se non hai ancora dato un'occhiata a questo blog, ti consigliamo di dedicare un momento a leggerlo prima. È un'introduzione a Teamwork Collection, che spiega cosa include e come aiuta i team interfunzionali ad allinearsi, comunicare e deliverare nel cloud con Atlassian.

Una volta che sei aggiornato, è il momento di approfondire un po’ di più. Perché Teamwork Collection è nata per risolvere un insieme di problemi che molte organizzazioni affrontano, legati a strumenti frammentati e team isolati. Qui, analizziamo più da vicino queste sfide, come Teamwork Collection ti aiuta a risolverle e quali benefici otterrai di conseguenza.

Le sfide del lavoro in team: strumenti frammentati e team che lavorano in silos

Il nostro report, 'Il costo umano della trasformazione digitale', ha mostrato che i nostri sistemi di comunicazione, lavoro ed engagement alimentano cause nascoste di 'logoramento silenzioso'. Questo fenomeno si manifesta come una sensazione persistente di insoddisfazione sul posto di lavoro, che porta a disimpegno, a scarsa performance e a un aumento del desiderio di lasciare il lavoro.

Il tecnostress è un fattore di rilievo. È lo stress che i lavoratori percepiscono a causa delle continue richieste di adattarsi a nuovi strumenti e sistemi digitali. È diventato parte della routine lavorativa. Negli ultimi 12 mesi, quasi due lavoratori su tre (64%) hanno riferito che la tecnologia ha avuto un impatto negativo sulla loro vita lavorativa.

Quando gli strumenti sono dispersi e i team lavorano in silos, si incontrano problemi che rallentano la consegna, diluiscono la responsabilità e frustrano i collaboratori. Questi problemi tendono a peggiorare man mano che i team crescono o il lavoro diventa più cross-funzionale.

Mancanza di visibilità condivisa e di allineamento
Quando i team utilizzano strumenti diversi, nessuno ha una visione completa delle priorità o dei progressi. Ad esempio, i dirigenti possono monitorare gli obiettivi strategici tramite presentazioni, mentre i team di consegna gestiscono il lavoro su Jira e i team di marketing pianificano le loro campagne in fogli di calcolo o altri strumenti. Il risultato è un disallineamento: i team consegnano output che non supportano chiaramente i risultati aziendali, e i leader faticano a prendere decisioni informate.

Passaggi di consegna inefficienti e rifacimenti
Gli strumenti isolati ostacolano la collaborazione, rendendo il processo lento e soggetto a errori. Il tuo team di prodotto potrebbe documentare i requisiti su Confluence, mentre gli sviluppatori lavorano su ticket obsoleti. Allo stesso tempo, il supporto clienti manca di visibilità sulle prossime modifiche. Tutto ciò può portare a rifacimenti, errori e esperienze scarse per i clienti.

Perdita di informazioni e sforzo duplicato
Con le informazioni isolate, la conoscenza collettiva della tua organizzazione rimane intrappolata nelle caselle di posta elettronica delle persone, nei loro strumenti di chat e nei documenti personali. Ad esempio, il reparto HR potrebbe avviare iniziative di cambiamento senza conoscere i tempi di consegna del reparto IT. Informazioni importanti potrebbero essere trascurate, portando le persone a dover ricreare documenti già esistenti.

Velocità e morale ridotte
Sappiamo che il cambio di contesto tra strumenti aumenta il carico cognitivo e il burnout, con un impatto negativo sulla produttività. Quanto meno integrati sono gli strumenti, più tempo i team dedicano a trovare informazioni e a coordinare il lavoro, piuttosto che a svolgerlo effettivamente. Un progresso lento può anche risultare scoraggiante. Quando ci vuole molto tempo per completare compiti semplici, il morale del team può risentirne.

Sovraccarico delle riunioni
Ciò che tutte le pratiche lavorative disgiunte hanno in comune è una mancanza di allineamento: le persone non sanno cosa dovrebbero fare (o perché) e hanno bisogno di informazioni dagli altri per progredire. E questo significa molte riunioni. In alcune organizzazioni, il sovraccarico di riunioni è estremo. Il nostro studio ha rivelato che uno su dieci lavoratori perde un'intera giornata ogni settimana (circa 50 ore all'anno) in riunioni.

Teamwork Collection al salvataggio

Quindi, in che modo la Teamwork Collection sulla Piattaforma Cloud di Atlassian può aiutare ad affrontare queste sfide e rendere il lavoro di squadra un successo?

Tutto in un solo posto

Teamwork Collection riunisce tutti i tuoi strumenti chiave per il lavoro di squadra: Jira per la pianificazione del lavoro, Confluence per la documentazione condivisa e Loom per la comunicazione asincrona. Tutti possono vedere le stesse priorità e i progressi in tempo reale, anziché in fogli di calcolo, presentazioni o strumenti isolati. E hai una fonte unica di verità per i tuoi obiettivi strategici, piani e aggiornamenti.

Transizioni più fluide

Quando gli elementi di lavoro e la documentazione risiedono sulla stessa piattaforma e sono strettamente integrati (ad esempio, incorporando issue di Jira live nei tuoi documenti di Confluence) le consegne tra i team sono molto più fluide. Apporti una modifica in un punto e questa viene automaticamente aggiornata ovunque. Gli sviluppatori e i team di supporto vedono sempre i requisiti e i ticket aggiornati, anziché allegati obsoleti. Ciò riduce significativamente gli errori e le ripetizioni di lavoro.

Connesso su tutto il tuo ecosistema

La Collezione Teamwork collega lavoro, messaggi e conoscenza attraverso un livello di dati unificato (il Teamwork Graph), eliminando il rischio che le informazioni rimangano intrappolate nelle caselle di posta o nelle chat di Slack. Gli agenti Rovo AI rendono tutto questo ancora più semplice. Puoi usare Rovo Search per mettere in evidenza approfondimenti rilevanti tra gli strumenti, così i tuoi team non sprecano tempo a ricreare documenti già esistenti.

Faster workflows

With all your tools in one place, context switching becomes a thing of the past. Team members don't have to switch between apps to find the information they need – they can get answers quickly, access context where they're working, and focus on delivery rather than coordination. All this efficiency means work moves more quickly and team morale improves.

Fewer meetings for everyone

Integrations like Loom support async communication. That means there's less need for scheduled meetings for people to share context and align on next steps. AI-assisted summaries from Rovo also help, allowing people to catch up in an instant. And shared documentation helps cut down on unnecessary catch-ups, keeping meetings focused and meaningful.
illustrazione di un data center con una persona che atterra con il paracadute su una nuvola, tenendo in mano una scatola con una nuvola e una freccia rivolta verso l’alto

Non sei ancora su Atlassian Cloud? Ottimizza il tuo viaggio verso il cloud grazie a FastShift Complete

La nostra soluzione FastShift Complete è progettata per andare oltre la semplice migrazione, offrendo il massimo valore dal software, inclusa la realizzazione dei benefici di Teamwork Collection, in modo rapido. Se stai passando da Data Center al Cloud, FastShift Complete è studiata per ottenere il massimo dalla trasformazione cloud, inclusa l'intelligenza artificiale, e una collaborazione e produttività più approfondite. Dalla valutazione preliminare alla migrazione di dati e applicazioni, fino alla configurazione di app di terze parti, puoi preparare l'organizzazione al successo nel cloud fin dal primo giorno.
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Team trasformati

In breve, consolidando la pianificazione del lavoro, la conoscenza e la comunicazione sulla piattaforma cloud di Atlassian con integrazioni intelligenti e supporto AI, Teamwork Collection rompe i silos, migliora la trasparenza e aiuta i tuoi team a muoversi più rapidamente.
Puoi beneficiare di:
  • Più team, condividendo un contesto comune: team multifunzionali, composti sia da operatori aziendali che tecnici, collaborando con una comprensione condivisa
  • Prospettiva sul progresso: con visibilità in tempo reale su ciò che accade in ogni momento, la leadership può prendere decisioni più informate
  • Decisioni più rapide e intelligenti: tutte queste informazioni a portata di mano si traducono in processi decisionali più veloci, riduzione delle duplicazioni e meno colli di bottiglia
  • Automazione di cui puoi fidarti: Rovo, il livello di agente AI in Teamwork Collection, aiuta a ridurre la coordinazione manuale, evidenzia approfondimenti nel punto giusto e mantiene i team allineati.

L'impatto positivo dell'IA

Su questo punto finale, mentre l'IA è percepita come una lama a doppio taglio, le nostre ricerche mostrano chiaramente che, quando viene integrata nei flussi di lavoro del team e si incoraggia la sperimentazione, i lavoratori ottengono molti benefici.
Quasi la metà (48%) dei rispondenti con l'intelligenza artificiale integrata nei loro flussi di lavoro quotidiani ha dichiarato di sentirsi energizzato e motivato dal proprio ambiente di lavoro (contro appena il 19% senza IA). Una cultura positiva dell'IA ha anche un impatto positivo sull'engagement, con solo il 3% dei lavoratori che afferma di sentirsi spesso frustrato o disconnesso dal proprio lavoro. Senza di essa, la percentuale sale al 14%.

Mostra che gli strumenti giusti, se integrati efficacemente, possono essere trasformativi, cambiando non solo il modo in cui le persone portano a termine il lavoro, ma anche come si sentono durante il processo.

Ottimizza Teamwork Collection

In qualità di Atlassian Platinum Solution Partner, supportiamo migliaia di organizzazioni in tutto il mondo per ottenere il massimo dai loro strumenti Atlassian. Ci occupiamo di integrare persone, processi e tecnologia in modo da favorire sia i team che le aziende.
Se stai considerando Teamwork Collection, possiamo supportarti nell'implementazione e guidarti nell'adozione, assicurandoti di ottimizzare il tuo investimento a livello aziendale.
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FAQs

Che cos'è Teamwork Collection?
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Atlassian Teamwork Collection riunisce Jira, Confluence, Loom e strumenti alimentati dall'intelligenza artificiale come Rovo sulla piattaforma cloud di Atlassian, per aiutare i team interfunzionali a pianificare il lavoro, condividere conoscenze e collaborare in modo più efficace da un'unica piattaforma. Scopri di più sulle nostre soluzioni per Teamwork Collection
No. Atlassian Teamwork Collection è disponibile esclusivamente sulla piattaforma Atlassian Cloud. Le organizzazioni che attualmente utilizzano Atlassian Data Center dovranno passare a Cloud per accedere alla Teamwork Collection, comprese le sue integrazioni native, il livello di dati unificato e le capacità alimentate dall'intelligenza artificiale come Rovo. Se stai considerando un passaggio a Atlassian Cloud, scoprí di più sulla nostra soluzione FastShift Complete, progettata per accelerare il percorso di migrazione e costruire la base per una trasformazione continua.
Teamwork Collection collega la pianificazione del lavoro, la documentazione e la comunicazione attraverso uno strato di dati unificato, offrendo a tutti i team una visibilità condivisa su priorità, avanzamenti e decisioni. Ciò riduce l'uso di strumenti frammentati, migliora l'allineamento e consente passaggi più fluidi tra i team.
Affronta le sfide comuni del lavoro in team, come la dispersione di strumenti, la mancanza di visibilità, le consegne inefficienti, il duplicarsi degli sforzi, il sovraccarico di riunioni e lo stress tecnologico, aiutando i team a lavorare più velocemente, rimanere allineati e ridurre il burnout.
L'IA è integrata attraverso Rovo, il livello di agenti di intelligenza artificiale di Atlassian, che aiuta i team a evidenziare approfondimenti, riassumere informazioni, automatizzare compiti routinari e mantenere l'allineamento. Quando viene utilizzata in modo efficace, l'IA può migliorare l'engagement, il processo decisionale e il morale dei dipendenti.
Teamwork Collection è ideale per organizzazioni con team interfunzionali (come quelli di prodotto, ingegneria, marketing, IT, risorse umane e leadership) che necessitano di un migliore allineamento, di un contesto condiviso e di una collaborazione scalabile nel cloud.
Scritto da
Michael Rudenko
Michael Rudenko
Responsabile consulenza EMEA
Dopo essersi ritirato dal Royal Army Dental Corps, Michael ha guidato progetti importanti per il NHS e per le Olimpiadi di Londra 2012. Con più di 30 anni di esperienza, promuove fiducia, collaborazione ed efficienza e si contraddistingue in contesti complessi di agility, DevOps e gestione del lavoro.
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