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Migrar de Notion a Confluence y mucho más
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Migrar de Notion a Confluence y mucho más

Lisa Schaeffer
Lisa Schaeffer
Published on 27 de mayo de 2025
8 min de lectura
persona moviendo datos entre diferentes sistemas
Lisa Schaeffer
Lisa Schaeffer
Published on 27 de mayo de 2025
8 min de lectura

¿Listo para pasar de Notion a Confluence? Descubre cómo el equipo de expertos en herramientas de migración de Adaptavist consiguen migraciones fluidas, seguras y sin estrés para que tu empresa pueda migrar con confianza.

Uno de nuestros servicios de desarrollo clave es la migración, que ayuda a los clientes en el complejo proceso de pasar de productos de servidor a la nube e incluso entre distintos productos de Atlassian o soluciones que no son de Atlassian.
En un caso reciente, nuestro cliente norteamericano utilizaba Notion y quería migrar a Confluence. Uno de los principales motivos era el coste, junto a algunos factores organizativos. Tenían un calendario bastante agresivo ligado a los acuerdos de licencia, que queríamos ayudarles a cumplir. El objetivo era trasladar e integrar todos sus datos, ofreciéndoles asistencia para que pudieran seguir trabajando como de costumbre, además de comprender todas las nuevas funciones en su nuevo entorno Confluence.

Migración - más que “solo mudarse”

Cuando se trata de migraciones, es útil pensar en ellas como en una mudanza. Si alguien tiene un camión y un grupo de personas atléticas, puede trasladar tus pertenencias por toda la ciudad hasta tu nuevo hogar. Pero eso lo puede hacer cualquiera. Lo que nosotros ofrecemos es indicarte qué cosas hay que empaquetar en primer lugar, asegurarnos de que tus cosas están bien cuidadas durante el transporte y llegan de una pieza, ayudarte a desempaquetar y averiguar cómo encaja todo en tu nueva casa.
Cualquiera puede trasladar tus datos - de hecho, Atlasian puede hacerlo por ti-, así que ¿cómo podemos añadir más valor a nuestros clientes y asegurarnos de que tienen una buena experiencia al pasar de un sistema a otro?

Deja que la tecnología se haga cargo de lo difícil. Nosotros nos encargamos de ti

El equipo de servicios de desarrollo de Adaptavist ha creado su propia tecnología para que la migración sea más fácil, coherente y fiable. Gira en torno a la creación de una mejor experiencia para nuestros equipos y clientes. Permite a nuestros consultores centrarse más en las necesidades de los clientes y en la parte humana de la migración. El cambio puede ser perturbador para las organizaciones, por lo que nuestra herramienta permite a los consultores centrarse menos en el traslado en sí y más en cómo se produce. Elimina el temible elemento tecnológico de la ecuación de las transformaciones digitales.
Para el cliente, esto significa que nuestros consultores pueden centrarse en lo que la organización necesita, sus lagunas de conocimiento y las diferencias funcionales entre Notion y Confluence. Así, en lugar de tener que preparar y trasladar todo y realizar la validación y las pruebas con poco tiempo o presupuesto para asistencia adicional, recibieron una amplia formación y asesoramiento, añadiendo valor al traslado.

Quieres moverlo, pero no sabes donde colocarlo. No hay problema

Con nuestra nueva tecnología de migración en tu equipo, el proceso es más rápido, más fiable y más coherente, haciendo cosas que otras herramientas de migración normalmente no hacen. Nuestra experiencia continua nos ha permitido incorporar funciones adicionales a las migraciones; por ejemplo, la herramienta de Atlassian para migrar contenido desde Notion elimina el contenido no válido. Sin embargo, nosotros vamos un paso más allá, de modo que no eliminamos ningún contenido, sino que lo colocamos en otro lugar del documento. De este modo, no se pierde durante la migración, aunque no tuviera un lugar directo al trasladarse.
Tenemos formas de abordar situaciones límite mejor que otras herramientas, porque sabemos lo que es mejor para el cliente. También evolucionamos constantemente, absorbiendo conocimientos de cada migración para mejorar continuamente. Como resultado, se requieren menos conocimientos técnicos o experiencia para llevar a cabo la migración, y podemos dedicar una mayor parte del tiempo con el cliente a la transformación.
La capacidad de la herramienta está en constante expansión. Ya hemos realizado migraciones de Notion a Confluence, como en este caso, así como de Rally a Jira. Las posibilidades son infinitas. Nuestra experiencia en migraciones nos permite migrar clientes desde las plataformas más comunes hasta las más especializadas, pasando a Atlassian y a mucho más. Esencialmente, hemos construido un marco en el que podemos llevar a cabo migraciones y descubrimientos automatizados mucho más rápidamente y con menores costes.

Estimaciones precisas y plazos de cambio

En cuanto a tarifas y estimaciones, puede haber muchas incógnitas y riesgo de error humano. La gente no siempre se acuerda de pedir información o hacer comprobaciones exhaustivas. Además, hay que tener en cuenta los conocimientos específicos de cada consultor, ya que algunos tienen más experiencia que otros en determinadas áreas.
Normalmente, cuando un cliente se pone en contacto con nuestro equipo de ventas, le preguntamos sobre su instancia para comprender la configuración actual del cliente. Con esta nueva herramienta de migración de Adaptavist, los clientes pueden añadir a su vendedor al sistema para que pueda encontrar toda la información que necesita y respuestas precisas mucho más rápidamente. Una característica de nuestra herramienta de migración es que facilita un coste y un calendario de migración más precisos, llenando el vacío con descubrimientos automatizados, de modo que haya menos sorpresas y más información disponible para, en última instancia, crear presupuestos de migración más precisos y plazos de entrega realistas.
A nivel de negocio,la transformación acelerada nos permite alcanzar más rápidamente un compromiso de coste fijo y ayudar a nuestros clientes a tomar decisiones empresariales oportunas. Esta herramienta es para nosotros, hecha por nosotros, pero en realidad existe para ofrecer una mejor experiencia de transformación a nuestros clientes.

Un nuevo hogar sin el estrés de la orientación

Para ampliar la metáfora de la mudanza, piense en lo complicado que es trasladarse del Reino Unido a Estados Unidos. ¿Trasladarás tus cosas en barco o en avión? ¿Qué posibles problemas podrían surgir? Pero si existiera una organización que pudiera hacer esa parte mientras duermes -de forma fiable y segura-, tendrías la tranquilidad de subirte al avión y viajar a tu destino, sabiendo que tus cosas llegarán allí de una pieza cuando las necesites.
¿Y si esa misma empresa te ayudara con los trámites de inmigración y aduanas? ¿Y si te enseñara tu nuevo barrio y te diera consejos sobre cómo hacer gestiones bancarias, inscribirte en un médico y te indicara los mejores sitios para comer?
Eso es lo que hace Adaptavist con la migración. Nos ocupamos de la parte técnica, utilizando las mejores herramientas y conocimientos, y de la parte humana, es decir, de las cosas que necesitas para que la mudanza te resulte más fácil y menos estresante.

Haz el cambio junto a Adaptavist

Nuestros consultores expertos están aquí para ayudarte. Tanto si quieres pasar de los productos en el servidor de Atlassian a la nube como de soluciones no Atlassian (como Notion) a Confluence, Jira o Jira Service Management, podemos adaptar nuestros servicios a tus necesidades. Más allá de la migración, podemos integrar tus sistemas de terceros, ofrecer desarrollo de aplicaciones personalizadas o proporcionar secuencias de comandos bajo demanda para reforzar tus capacidades. Una vez que te hayas asentado y descubras que hay algunas tareas más por completar pero no tienes tiempo, también podemos ayudar. Nuestra solución Scripting-as-a-service podrá resolverlo por ti.
Escrito por
Lisa Schaeffer
Lisa Schaeffer
Jefa de servicios de información de Adaptavist
Lisa es una veterana líder con 18 años de experiencia en servicios profesionales y desarrollo de productos en el ecosistema de Atlassian. En Adaptavist, se especializa en desarrollar y ampliar las operaciones de servicio globales, aumentar la satisfacción del cliente y fomentar los ecosistemas de los socios.
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