Microsoft Project Online finaliza. ¿Qué hacer ahora?
Compartir en redes sociales
Microsoft Project Online finaliza. ¿Qué hacer ahora?
Attila Bernariusz
Publicado el 12 de febrero de 2026
13 min de lectura
Attila Bernariusz
Publicado el 12 de febrero de 2026
13 min de lectura
Microsoft Project Online será retirado el 30 de septiembre de 2026. Si tus equipos lo han estado usando para la gestión de carteras de proyectos (PPM), necesitas un plan para el futuro.
Si estás usando Project Online, la noticia de que su fin de servicio está previsto para septiembre de este año implica que debes tomar una decisión sobre cómo vas a sustituirlo. No todo son malas noticias. Existen excelentes alternativas disponibles. Pero antes de profundizar en ellas, vale la pena reflexionar qué te llevó originalmente a Project Online.
¿Por qué escogiste Microsoft Project Online?
Estas son algunas de las razones por las que probablemente tu organización eligió Microsoft Project Online:
- Este sistema de gestión de proyectos a nivel empresarial ofrece herramientas completas para la gestión de portafolio, recursos y finanzas, en lugar de limitarse a un seguimiento básico de tareas.
- Forma parte del ecosistema de Microsoft y funciona perfectamente con todas tus herramientas esenciales: Office, SharePoint, Teams, Power BI y Azure AD, sin necesidad de integraciones complicadas.
- Tus project managers estaban familiarizados con la forma en que Microsoft planifica proyectos, lo que implicaba menos resistencia y una adopción más rápida.
- Proporcionaba un enfoque estandarizado en toda tu Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), con plantillas, gobernanza e informes consistentes.
- Está alojado en la nube. Dispones de toda la potencia de Microsoft Project Server sin necesidad de desplegar infraestructura local.
¿Por qué se va a retirar Microsoft Project Online?
Microsoft declaró que "Project Online ha servido bien a las organizaciones, pero su arquitectura heredada limita la innovación y la integración que actualmente optimizan los entornos de trabajo colaborativos".
En otras palabras, la naturaleza del trabajo está cambiando. Los equipos necesitan herramientas de gestión de trabajo y proyectos más modernas, nativas de la nube, que ofrezcan mayor escalabilidad, colaboración entre equipos, automatización, inteligencia artificial y flujos de trabajo. Y Project Online no puede soportar este nuevo entorno.
Qué hay que considerar al escoger una alternativa a Microsoft Project Online
Cambiar a otro sistema es inevitable, pero para ayudarte a escoger el producto adecuado, merece la pena entender cómo funcionan tus equipos y las funciones clave que necesitarán en el futuro.
¿Quiénes utilizan Microsoft Project Online y cómo?
En muchas organizaciones, Project Online no se usa consistentemente en toda la empresa. Los equipos de TI pueden depender de él para planes de entrega estructurados y programas con muchas dependencias, los PMOs para la gobernanza y la elaboración de informes, y los equipos de marketing para gestionar los cronogramas de campañas. Saber si su uso se limita a una sola función o abarca varios equipos influirá en escoger una herramienta especializada o algo que permita gestionar diferentes tipos de trabajo y, potencialmente, formas de trabajo híbridas.
¿Cuál es el tamaño y la estructura de vuestro trabajo?
Project Online soporta proyectos grandes y complejos con múltiples líneas de trabajo, recursos compartidos y supervisión centralizada. Pero no todas las organizaciones lo utilizan de esta manera. Analiza bien si estás coordinando un puñado de iniciativas transversales o gestionando cientos de proyectos interdependientes a nivel empresarial. Porque algunas herramientas funcionan muy bien a nivel de equipo, pero tienen dificultades con la disponibilidad de recursos y la capacidad a gran escala.
¿Cómo se hace el trabajo?
¿Siguen los equipos un enfoque de planificación tradicional en cascada, metodologías ágiles o un modelo híbrido en el que los planes evolucionan con frecuencia? Muchas organizaciones trabajan ahora con varias metodologías simultáneamente. Cualquier alternativa debe ofrecer flexibilidad para reflejar la realidad en el terreno, no solo un único enfoque rígido.
¿Qué funcionalidades se perderán y cuáles son las realmente importantes?
Para algunas organizaciones, la planificación detallada, las dependencias y el análisis del camino crítico son innegociables. Otras confían más en informes a nivel de cartera, gestión de recursos o paneles de control ejecutivos. Entender qué funcionalidades son críticas para el negocio ayudará a evitar una sobreingeniería en la sustitución y a pagar por funcionalidades innecesarias.
Integración versus migración
La integración y la migración no son mutuamente excluyentes en este contexto. Dado que se trata de un anuncio de fin de vida, la retirada de Project Online obliga a realizar una migración completa de planes, datos y procesos. Una vez finalizado el soporte, se corre el riesgo de perder el acceso a los datos que sustentan los horarios, informes, paneles y actividades del equipo.
La verdadera cuestión es cómo encaja esa migración en tu ecosistema general. Necesitarás mover tus datos y uso desde Project Online a una nueva plataforma y asegurarte de que se integre eficazmente con el resto de tu cadena de herramientas, por ejemplo, Microsoft 365, Azure DevOps, Jira o sistemas financieros. En otras palabras, no se trata de “o integración o migración”, sino de migración e integración, de modo que tu nueva solución sea tanto un punto de aterrizaje seguro para tus datos existentes como una parte integrada en tu panorama de entrega.
¿Qué otras herramientas se están usando?
No asumas que necesitas una plataforma completamente nueva. Este es un buen momento para hacer un balance de tus herramientas existentes y evaluar dónde tienes capacidades ampliables o escalables, ya sea una herramienta de planificación ágil, una plataforma de gestión de trabajo o una solución de portafolio.
El fin de vida de Project Online también es un momento ideal para abordar la dispersión y el desperdicio de herramientas de TI. Identificando mejor las herramientas a consolidar, retirar o integrar, podrás racionalizar tu conjunto de herramientas, reducir duplicidades, optimizar presupuestos y evitar seguir fragmentando tu entorno de entrega.
Los beneficios de la IA en la gestión de proyectos
Project Online está llegando al final de su vida útil porque no tiene capacidades para alcanzar la potencia de la IA. Con presupuestos ajustándose globalmente y socios exigiendo costes más eficientes, es más importante que nunca que tu sistema tenga la IA integrada, en lugar de añadirla de forma tardía.
La IA está cada vez más integrada en las herramientas actuales de gestión de proyectos (PPM), pero su impacto depende mucho más de cómo se utilice e integre que de la simple presencia de “funciones de IA". En la práctica, la IA puede ayudar en la priorización de carteras, detectar riesgos potenciales en la entrega con mayor antelación, apoyar la planificación de recursos y reducir el esfuerzo manual en los informes. Pero no solucionará, por sí sola, decisiones deficientes ni una gobernanza rota.
La inteligencia artificial no impedirá que las organizaciones persigan proyectos de poco valor ni optimizará automáticamente el uso de personas y recursos. El verdadero valor surge cuando la IA se conecta a lo largo de todo el ciclo de vida, manteniendo el contexto desde la idea hasta la entrega, compartiendo conocimientos entre equipos y etapas, y aprendiendo de la planificación y ejecución del trabajo. En ese modelo, la IA ayuda a los líderes a tomar decisiones mejor informadas sobre qué tareas comenzar, detener o continuar, y puede mejorar la velocidad de entrega, la calidad y la gobernanza, en lugar de simplemente hacer que los patrones de trabajo existentes sean ligeramente más económicos.
¿Cuáles son las alternativas a Microsoft Project Online?
Lo que sea adecuado para tu organización dependerá de tu sector, equipos y necesidades específicas. Aquí tienes una breve descripción de algunas posibles alternativas a Microsoft Project Online, aunque también podemos sugerir otras opciones, en función de las necesidades concretas de tu organización.
Jira y la Plataforma Atlassian Cloud en general
Las herramientas de Atlassian, incluyendo Jira y Jira Service Management, funcionan bien para equipos de desarrollo de software ágiles que gestionan listas de tareas, dependencias y entregas a gran escala, así como para departamentos (por ejemplo, Recursos Humanos o Finanzas) que las utilizan para gestionar solicitudes y flujos de trabajo. Confluence se usa ampliamente en los equipos para blogs, wikis y una gestión del conocimiento más amplia. Para apoyar los flujos de valor de extremo a extremo y la colaboración entre equipos, tanto de desarrollo de negocio como de TI, las herramientas de Atlassian también ofrecen recursos y capacidades de planificación. Las funciones de inteligencia artificial integradas ayudan a mejorar los elementos de trabajo al desglosar grandes iniciativas en tareas manejables. Además, es posible obtener visibilidad a nivel de portafolio mediante herramientas como Focus, Jira Align o Plans en Jira Cloud, con AI insights de Rovo. Los usuarios también pueden aprovechar agentes de IA integrados en flujos de trabajo y automatizaciones para reducir el trabajo manual y repetitivo.
monday.com
Esta plataforma flexible de gestión del trabajo está diseñada para equipos multifuncionales que llevan a cabo muchas iniciativas operativas, como campañas de marketing, reclutamiento de talento y prestación de servicios basada en datos. También cuenta con una solución de gestión de proyectos. Su capacidad destacada, Portfolio Risk, impulsada por IA, analiza automáticamente los datos de los proyectos y genera una lista diaria de riesgos potenciales para cada uno. monday.com también está invirtiendo notablemente en sus capacidades de IA, incluyendo agentes de IA con nuevas funciones que se añaden con regularidad para apoyar el ahorro de tiempo.
GitLab
GitLab, impulsado por la GitLab Duo Agent Platform, ofrece gestión de proyectos y carteras para organizaciones centradas en el software. Integra estrategia, planificación y entrega en una única plataforma DevSecOps. Los agentes de IA de GitLab Duo ayudan a planificar, priorizar y elaborar informes sobre el trabajo. Combinado con épicas, hojas de ruta y análisis de flujo de valor, GitLab permite una gestión moderna de carteras para organizaciones ágiles centradas en productos.
¿Qué es lo siguiente?
Una cosa está clara: Microsoft Project Online finalizará su servicio definitivamente el 30 de septiembre de 2026, por lo que no queda mucho tiempo para identificar e implementar su sustituto. Actuar con antelación es fundamental. Ya sea optando por una migración “lift-and-shift” o por una transformación más profunda, una migración exitosa no es solo mover datos. Requiere optimizar los beneficios de la nube, integrar las herramientas existentes y (muy importante) preparar a las personas que las utilizan.
Adaptavist es un socio estratégico de soluciones tecnológicas líderes, incluyendo Atlassian, monday.com y GitLab, y un experto en migración y transformación en la nube. Adoptamos un enfoque holístico, independiente de las herramientas, para seleccionar las soluciones adecuadas a tus necesidades específicas, teniendo en cuenta su impacto en tus procesos y en las personas. Desde la selección y migración hasta la formación, las pruebas de aceptación de usuario y la adopción, apoyamos a tus equipos en cada paso, minimizando las interrupciones. Aunque las herramientas y los procesos hacen posible el cambio, las personas lo hacen realidad.
Ponte en contacto con nuestros expertos ahora y empieza a dejar atrás Microsoft Project Online.
Escrito por
Senior Strategic Advisor