Microsoft Project Online arriva al fine vita: e ora?
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Microsoft Project Online arriva al fine vita: e ora?
Attila Bernariusz
Pubblicato il 12 febbraio 2026
13 min di lettura
Attila Bernariusz
Pubblicato il 12 febbraio 2026
13 min di lettura
Microsoft Project Online verrà ritirato il 30 settembre 2026. Se i tuoi team si sono affidati a questo strumento per la gestione del portafoglio progetti (PPM), è necessario pianificare i passaggi successivi.
Se attualmente utilizzi Project Online, la notizia che il servizio terminerà a settembre di quest'anno significa dover decidere cosa utilizzare al suo posto. Non tutto è negativo. Esistono ottime alternative. Ma prima di passare a queste, vale la pena riflettere su cosa ti abbia portato a scegliere Project Online.
Perché hai scelto Microsoft Project Online?
Ecco alcune delle ragioni per cui la tua organizzazione ha probabilmente scelto Microsoft Project Online:
- Questo sistema PPM di livello aziendale offriva strumenti completi di gestione del portafoglio, delle risorse e delle finanze, piuttosto che semplici strumenti di monitoraggio delle attività di base
- Parte dell'ecosistema Microsoft, funzionava perfettamente con tutti i tuoi strumenti essenziali: Office, SharePoint, Teams, Power BI e Azure AD. Nessun problema di integrazione richiesto
- I tuoi PM erano familiari con il modello di pianificazione dei progetti di Microsoft, il che ha comportato meno resistenza e un'adozione più rapida
- Ha fornito un approccio standardizzato all’interno del tuo PMO, con modelli, governance e reportistica coerente
- Era cloud. Hai accesso a tutte le funzionalità di Microsoft Project Server senza bisogno di infrastrutture on-premise.
Perché Microsoft Project Online sta per essere dismesso?
Microsoft ha affermato: «Project Online ha servito bene le organizzazioni, ma la sua architettura legacy limita l'innovazione e l'integrazione, che migliorano gli ambienti di lavoro collaborativi di oggi.»
In altre parole, la natura del lavoro sta cambiando. I team necessitano di strumenti di gestione del lavoro e dei progetti più recenti, nativi del cloud, che offrano maggiore scalabilità, collaborazione tra team, automazione, funzionalità di intelligenza artificiale e flussi di lavoro. E Project Online non può supportare tutto ciò.
Cosa considerare nella scelta di un'alternativa a Microsoft Project Online
Passare a un altro sistema è inevitabile, ma per aiutarti a scegliere il prodotto giusto, vale la pena capire come lavorano i tuoi team e quali sono le funzioni chiave di cui avranno bisogno in futuro.
Chi utilizza Microsoft Project Online e in che modo?
In molte organizzazioni, Project Online non viene utilizzato in modo coerente in tutta l'azienda. I team IT potrebbero dipendere da esso per piani di consegna strutturati e programmi complessi con molte dipendenze, gli uffici di gestione dei progetti (PMO) per la governance e la reportistica, e i team di marketing per gestire le tempistiche delle campagne. Sapere se l'uso è limitato a una singola funzione o coinvolge più team influenzerà la necessità di uno strumento specializzato o di uno strumento capace di supportare diversi tipi e modalità di lavoro ibride.
Qual è la dimensione e la struttura del lavoro che stai svolgendo?
Project Online supporta programmi grandi e complessi con molteplici flussi di lavoro, risorse condivise e supervisione centrale. Tuttavia, non tutte le organizzazioni lo utilizzano allo stesso modo. Sii onesto riguardo a se stai coordinando una manciata di iniziative trasversali o gestendo centinaia di progetti interdipendenti a livello aziendale. Perché alcuni strumenti funzionano molto bene a livello di team, ma incontrano difficoltà con la disponibilità delle risorse e l'utilizzo della capacità su larga scala.
Come si svolge il lavoro?
I team seguono un approccio tradizionale a cascata, metodologie agili o un modello ibrido in cui i piani evolvono frequentemente? Molte organizzazioni ora lavorano con più metodologie contemporaneamente. Qualsiasi soluzione di sostituzione deve offrire flessibilità per riflettere la realtà sul campo, e non un singolo approccio rigido.
Quali capacità si perderanno e quali, invece, sono davvero importanti?
Per alcune organizzazioni, una pianificazione dettagliata, le dipendenze e l'analisi del percorso critico sono imprescindibili. Altre si affidano maggiormente a report a livello di portafoglio, di gestione delle risorse o di dashboard esecutivi. Comprendere quali capacità siano realmente critiche per il business aiuterà a evitare di sovraccaricare la soluzione con funzionalità non necessarie.
Integrazione versus migrazione
L'integrazione e la migrazione non sono esclusive tra loro in questo contesto. Poiché si tratta di un annuncio di fine vita, il pensionamento di Project Online comporta di fatto una migrazione completa di piani, dati e processi. Una volta terminato il supporto, rischi di perdere l'accesso ai dati alla base dei tuoi programmi, report, cruscotti e attività di team.
La vera domanda è come quella migrazione si inserisca nel vostro più ampio ecosistema. Dovrete spostare i vostri dati e l'uso da Project Online a una nuova piattaforma, e poi assicurarvi che questa piattaforma si integri efficacemente con il resto della vostra catena di strumenti – ad esempio, Microsoft 365, Azure DevOps, Jira o sistemi finanziari. In altre parole, non si tratta di 'integrazione contro migrazione', ma di migrazione più integrazione, affinché la vostra nuova soluzione sia sia un'area di atterraggio sicura per i vostri dati esistenti sia una parte ben collegata del vostro panorama di consegna più ampio.
Quali altri strumenti sono già in uso?
Non pensare di aver bisogno di una piattaforma completamente nuova. Questo è il momento giusto per fare il punto sugli strumenti già in uso e valutare dove potresti già avere capacità che possono essere ampliate o scalate, che si tratti di uno strumento di pianificazione agile, di una piattaforma di gestione del lavoro o di una soluzione per il portafoglio.
La fine del ciclo di vita di Project Online rappresenta anche un'occasione ideale per affrontare la proliferazione di strumenti e l'IT sommerso. Identificando quali strumenti possono essere consolidati, dismessi o integrati più strettamente, è possibile razionalizzare la propria catena di strumenti, ridurre le duplicazioni, ottimizzare i budget e evitare di frammentare ulteriormente il panorama delle consegne.
I benefici dell'intelligenza artificiale nel PPM
Per quanto riguarda tutti i suoi vantaggi, la mancanza di capacità di intelligenza artificiale è una delle ragioni per cui Project Online sta raggiungendo la fine del ciclo di vita. Con i budget che si restringono a livello globale e le parti interessate che richiedono una maggiore efficienza nelle proprie spese, è più importante che mai che il vostro sistema abbia l'intelligenza artificiale integrata, anziché aggiunta come un ripensamento.
L'IA è sempre più integrata negli strumenti moderni di PPM, ma il suo impatto dipende molto più da come viene utilizzata e integrata che dalla presenza di 'funzionalità IA' da sola. In pratica, l'IA può aiutare nella prioritizzazione del portafoglio, evidenziare in anticipo potenziali rischi di consegna, supportare la pianificazione delle risorse e ridurre lo sforzo manuale nel reporting – ma non risolverà, da sola, decisioni sbagliate o problemi di governance
Da sola, l'intelligenza artificiale difficilmente impedirà alle organizzazioni di intraprendere progetti di minor valore o di ottimizzare automaticamente l'uso di persone e risorse. Il vero valore emerge quando l'IA viene collegata lungo tutto il ciclo di vita, in modo che il contesto venga mantenuto dalla fase di ideazione fino alla consegna, gli approfondimenti siano condivisi tra team e fasi, e l'apprendimento venga integrato nel modo in cui il lavoro viene pianificato ed eseguito. In questo modello, l'IA può aiutare i leader a prendere decisioni più informate su quali attività avviare, interrompere o proseguire, e può supportare miglioramenti nella velocità di consegna, nella qualità e nella governance, piuttosto che limitarsi a rendere leggermente più economici gli schemi di lavoro esistenti.
Quali sono le alternative a Microsoft Project Online?
Ciò che è più adatto alla tua organizzazione dipenderà dal settore, dai team e dalle esigenze specifiche. Ecco una breve panoramica di alcune possibili alternative a Microsoft Project Online, anche se possiamo suggerire altre soluzioni, in base alle necessità specifiche dell'organizzazione.
Jira e la più ampia Piattaforma Cloud di Atlassian
Gli strumenti Atlassian, tra cui Jira e Jira Service Management, sono efficaci per team di sviluppo software e team agili che gestiscono backlog, dipendenze e consegne su larga scala, così come per team aziendali (ad esempio HR o Finanza) che li utilizzano per la gestione delle richieste e dei flussi di lavoro. Confluence è ampiamente usato tra i team per blog, wiki e una più ampia gestione della conoscenza. Supportando flussi di valore end-to-end e la collaborazione tra team tra business e IT, gli strumenti Atlassian offrono anche pianificazione delle risorse e della capacità per team distribuiti. Le funzionalità di intelligenza artificiale integrate aiutano a migliorare gli elementi di lavoro durante la creazione e nella suddivisione di iniziative più grandi in compiti gestibili. Inoltre, è possibile ottenere visibilità a livello di portafoglio tramite strumenti come Focus, Jira Align o Plans in Jira Cloud, con approfondimenti di AI da Rovo. Gli utenti possono anche sfruttare agenti AI integrati nei flussi di lavoro e nelle automazioni per ridurre il lavoro manuale e ripetitivo.
monday.com
Questa piattaforma flessibile di gestione del lavoro è adatta a team interfunzionali che gestiscono una vasta gamma di iniziative operative, dalle campagne di marketing al reclutamento di talenti, fino alla fornitura di servizi basata sui dati. La piattaforma include anche una soluzione di gestione del portafoglio. La sua caratteristica distintiva, le intuizioni sul rischio del portafoglio, alimentate dall'intelligenza artificiale, analizza automaticamente i dati dei progetti e genera quotidianamente un elenco di potenziali rischi per ogni progetto. monday.com investe molto anche nelle sue capacità di intelligenza artificiale, offrendo agenti AI con nuove funzionalità aggiunte regolarmente per favorire il risparmio di tempo.
GitLab
GitLab, alimentato dalla piattaforma Duo Agent di GitLab, offre la gestione di progetti e portafogli per organizzazioni orientate allo sviluppo software. Unifica strategia, pianificazione e consegna in un'unica piattaforma DevSecOps. Gli agenti AI all’interno di GitLab Duo aiutano a pianificare, prioritizzare e riferire sul lavoro svolto. Combinato con epiche, roadmap e analisi del flusso di valore, GitLab consente una gestione moderna del portafoglio per organizzazioni agili e incentrate sul prodotto.
Cosa succede dopo?
Una cosa è certa: Microsoft Project Online è programmato per la chiusura totale entro il 30 settembre 2026, il che significa che il tempo a disposizione per individuare e implementare un suo sostituto è ormai poco. Agire in anticipo è fondamentale. Che si scelga un approccio di migrazione immediata o una trasformazione più approfondita, il successo della migrazione va oltre il semplice spostamento dei dati. Richiede di ottimizzare i benefici del cloud, integrare gli strumenti esistenti e, cosa ancora più importante, preparare le persone che li utilizzano.
Adaptavist è un partner strategico di soluzioni basate sulle migliori tecnologie disponibili, tra cui Atlassian, monday.com e GitLab, ed è esperto di migrazione e trasformazione cloud. Adottiamo un approccio olistico e indipendente dagli strumenti, aiutandoti a scegliere le soluzioni più adatte alle tue esigenze uniche, tenendo conto anche dell'impatto del cambiamento sui tuoi processi e sulle persone. Dalla selezione e dalla migrazione alla formazione, ai test di accettazione utente e all'adozione, supportiamo i tuoi team in ogni fase, minimizzando le interruzioni. Mentre strumenti e processi rendono possibile il trasformarsi, sono le persone a farlo accadere.
Contatta i nostri esperti oggi stesso e inizia a preparare il tuo piano di passaggio da Microsoft Project Online.
Scritto da
Senior Strategic Advisor