Praktische Anwendungsfälle: Wie Teams mit der Teamwork Collection besser zusammenarbeiten

Alle drei Tools arbeiten mit Rovo zusammen. Das bedeutet: Du kannst in Jira und Confluence per natürlicher Sprache sofort Antworten erhalten, Zusammenfassungen von Seiten oder Ticket-Aktivitäten abrufen und dir direkt konkrete nächste Schritte vorschlagen lassen — zum Beispiel auf Basis der Inhalte, die du bereitstellst, etwa in einem Loom-Video.

All das zusammen unterstützt Teams spürbar in ihrem Arbeitsalltag. Wenn KI und Rovo-Agenten die aufwendigen Routineaufgaben übernehmen, können sich Teams stärker auf inhaltliche und strategische Arbeit konzentrieren.

Damit Teams gut unterstützt werden, effektiv zusammenarbeiten und Aufgaben mit mehr Klarheit und Konsistenz umsetzen können, sollte die Führung klare Ziele setzen und sicherstellen, dass alle Zugang zum nötigen Kontext haben — mit gemeinsamer Transparenz und Zielausrichtung in jeder Phase. Anders gesagt: Die Teams in deiner Organisation verstehen das Warum hinter ihrer Arbeit und haben die nötige Zeit, um auf diese Ziele hinzuarbeiten.

Dein Marketingteam plant ein großes Event. Die Arbeit beginnt in Confluence: Dort wird der Eventplan erstellt, Zeitpläne werden festgelegt und kreative Briefings ausgearbeitet. Anschließend nutzt das Team Jira, um Aufgaben wie die Buchung der Location und der Speaker sowie die Durchführung von Kampagnen zu verfolgen. Parallel dazu wird Loom eingesetzt, um kurze Updates mit der gesamten Organisation zu teilen und Stakeholdern einen Überblick darüber zu geben, was am Veranstaltungstag passieren wird.

Die Teamwork Collection stellt dem Team die passenden Tools zur Verfügung und sorgt für klarere Verantwortlichkeiten und Deadlines — mit weniger Last-Minute-Überraschungen und besserer Abstimmung. Gleichzeitig entstehen mehr Transparenz in Echtzeit und schnellere Freigaben durch asynchrone Updates statt endloser Meetings.

Mit Confluence als Teil der Teamwork Collection erhältst du eine starke Wissensmanagement-Lösung, die sich nahtlos in Jira und Loom integriert.

Wenn alles — von Produktspezifikationen und technischer Dokumentation bis hin zu Richtlinien — an einer zentralen Stelle zusammengeführt wird, finden Teams die Informationen, die sie brauchen, genau dann, wenn sie sie brauchen. Inhalte werden noch wertvoller, wenn sie durch Jira-Kontext ergänzt oder mit Loom-Aufzeichnungen angereichert werden. So steht Wissen nicht isoliert für sich, sondern wird vernetzt, dynamisch und direkt nutzbar.

Durch enge Integrationen, integrierte KI-Funktionen und Tools wie Rovo und Confluence bietet die Atlassian-Plattform eine starke Grundlage, um Erkenntnisse zu gewinnen, Entscheidungen nachzuvollziehen und organisatorisches Wissen kontinuierlich weiter aufzubauen.

Und wenn dieses Wissen noch nicht existiert, hilft dir Confluence auch dabei, es zu erstellen. Die KI-Funktionen unterstützen Teams beim Entwurf von Artikeln, bei der Dokumentation von Entscheidungen und bei klarer Kommunikation. Mit der Teamwork Collection gehen Teams damit über reine Dokumentation hinaus — sie erhalten mehr Kontext, schnelleren Zugriff auf Informationen und ein stärker vernetztes Wissensökosystem.

Mit der Teamwork Collection kannst du ein umfassendes und strukturiertes Onboarding-Erlebnis aufbauen. In Confluence lassen sich Onboarding-Guides, Teamstrukturen und zentrale Prozesse dokumentieren. In Jira kannst du vorgefertigte Onboarding-Aufgabenlisten je Rolle automatisieren. Und mit Loom erstellst du Walkthrough-Videos zu Systemen und Workflows, auf die neue Mitarbeitende jederzeit zurückgreifen können — und du musst sie nur einmal aufnehmen.

Dank eines konsistenten Onboardings über Teams hinweg und dieses Self-Service-Lernansatzes können neue Mitarbeitende schneller, sicherer und mit mehr Klarheit zum Unternehmenserfolg beitragen.

Wenn du ein neues kundenorientiertes Feature auslieferst, musst du die Arbeit zwischen Produkt, Engineering, Marketing und Customer Support koordinieren. Mit der Teamwork Collection kannst du Confluence nutzen, um Strategie, Umfang, Messaging und alle begleitenden Unterlagen zu definieren. In Jira verfolgst du dann die Umsetzung über mehrere Teams und Abhängigkeiten hinweg. Mit Loom teilst du asynchron Updates zwischen Abteilungen — ideal für verteilte Teams. Du kannst Loom außerdem nutzen, um neue Features an Kund:innen zu kommunizieren, personalisiert mit Variablen und KI-gestützter Anpassung der Inhalte.

Wenn Teams auf diese Weise arbeiten — mit gemeinsamer Transparenz, klaren Übergaben und einer engen Abstimmung zwischen Umsetzung und Go-to-Market — können Projekte schneller vorankommen, Missverständnisse vermeiden und Verzögerungen reduziert werden.

Du möchtest mehr Struktur, Transparenz und Konsistenz über den gesamten IT-Service-Lifecycle hinweg? Mit der Teamwork Collection bildet Jira das operative Rückgrat für Incidents, Service Requests und Changes — inklusive automatisierter Workflows und verknüpfter Tickets. Confluence dient als zentrale Wissensbasis für Runbooks, Incident-Response-Prozesse und Eskalationspfade. Und Loom unterstützt den schnelleren Wissenstransfer — etwa wenn Engineers Incident-Walkthroughs aufzeichnen oder neue Teammitglieder sich in frühere Vorfälle einarbeiten.

Das Ergebnis: schnellere Incident-Lösungen, stärkere Incident-Management- und Lernschleifen sowie bessere Zusammenarbeit über Teams hinweg. Am Ende verbringt dein Team weniger Zeit mit Reaktion — und mehr Zeit mit der Verbesserung der Systeme.