¿Qué novedades de IA hay en monday.com?
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¿Qué novedades de IA hay en monday.com?
Danny Coleman
Published on 28 de abril de 2025
8 min de lectura
Danny Coleman
Published on 28 de abril de 2025
8 min de lectura
Revisamos en detalle las últimas ofertas de IA de monday.com, lo que significan para tu gestión del trabajo y mucho más.
Todos queremos ser eficientes en nuestro trabajo, colaborando bien y sin apenas frustraciones. Aunque no siempre es así, debido a los silos de datos y las herramientas inadecuadas. Por suerte, los avances de la IA de monday.com establecen un nuevo estándar, ayudando a aumentar la productividad y a agilizar el trabajo en equipo.
A continuación, analizamos las últimas ofertas de IA de monday.com, lo que significan para tu gestión del trabajo y otras prácticas, y cómo Adaptavist puede ayudarte a empezar a cosechar los beneficios.
Los avances de la IA te permiten trabajar más eficientemente y mejor
Los desarrollos de funcionalidades IA de las principales herramientas de comunicación, productividad y gestión del trabajo del mundo están cambiando la forma de trabajar. Desde la automatización de tareas manuales hasta el apoyo de agentes de IA que condensan y organizan grandes volúmenes de datos, desglosan tareas complejas y aprenden según consiguen resultados.
Las organizaciones líderes están adoptando estas herramientas para mejorar la eficiencia, impulsar la productividad y asegurarse de que sus trabajadores cualificados tienen tiempo para crear trabajo de valor (en lugar de en las cosas aburridas). Desde Atlassian Intelligence y Rovo hasta monday.com, los líderes de SaaS están respondiendo del mismo modo, ampliando los límites de lo que la IA puede hacer por nosotros para que podamos dedicarnos a lo que mejor se nos da.
Nuevas funciones para liberarte
Ya en Elevate 2024 monday.com nos entusiasmó con los desarrollos de IA que estaban preparando, y ahora estamos empezando a ver los frutos de su trabajo con monday AI. Las nuevas funciones se están adelantando y lanzando rápidamente, con la funcionalidad de IA integrada justo donde la necesitas.
Bloques de automatización IA
Los bloques de automatización IA -actualmente la principal oferta de IA disponible- es un conjunto de funciones de IA predeterminadas accesibles e integradas en tu flujo de trabajo. Configura un tablero de monday.com, y los bloques de automatización IA se encargarán automáticamente de las tareas repetitivas o que requieren muchos datos mientras tú te centras en las cosas más importantes. Las acciones pueden personalizarse para proyectos específicos; no necesitas grandes conocimientos técnicos para implementarlas o utilizarlas.
Los bloques de IA obtienen su contexto de tus datos de trabajo. Tú eliges los datos de entrada -desde correos electrónicos y documentos hasta datos de columnas de tu tablero- y le dices a la IA lo que quieres que haga y dónde localizar el resultado.
Actualmente incluye estas opciones:
- Categorizar: organizar tus datos a escala, filtrándolos por tipo, urgencia o sentimiento.
- Extraer información de archivos: una forma rápida y precisa de reunir los datos solicitados de PDF, en columnas de texto o en documentos.
- Detectar el sentimiento: comprende al instante el tono general de un texto, ya sea positivo, negativo o neutro, lo que te guiará en tus siguientes pasos.
- Resumir: reduce la complejidad pidiendo a monday.com que resuma los temas, extraiga la información clave de los documentos y destaque las acciones inmediatas.
- Traducir: no te pierdas ni un detalle, aunque no hables el mismo idioma que tus compañeros, colaboradores o clientes. Utiliza los bloques de automatización IA para una traducción y localización precisas y globales.
Incluso puedes utilizar las funciones personalizadas de monday.com para crear una automatización exclusiva para tu organización. Solo tienes que escribir cualquier pregunta con tus propias palabras y la IA se encargará del resto.
¿Quieres aprender más sobre IA en monday.com?
Nuestro webinar explora cómo la IA está revolucionando la plataforma. Está repleto de ideas de expertos del sector que te ayudarán a aumentar tu productividad y te permitirán echar un vistazo a las últimas funciones.
Beneficios de los bloques de automatización IA
Los retos de la gestión del trabajo están principalmente vinculados a la ineficacia de la comunicación, las herramientas y los procesos, a las interrupciones digitales que reducen la productividad y a los silos entre departamentos que crean cuellos de botella. La información suele estar desconectada y es difícil de encontrar, y la gestión de actualizaciones urgentes puede resultar complicada cuando la prioridad es distribuir información crucial de forma precisa y rápida por toda la organización.
Superar estos retos y gestionar proyectos a gran escala requiere automatización inteligente, visibilidad en tiempo real y gestión proactiva de riesgos. Con los bloques de automatización IA, puedes ser aún más eficiente, identificar posibles retrasos y reducir la administración, incluso con conocimientos técnicos limitados.
Aquí tienes algunos ejemplos:
- Automatiza las tareas repetitivas: clasifica los datos del proyecto, resume los puntos clave para avanzar y activa los siguientes pasos automáticamente en tu flujo de trabajo.
- Evita la interminable búsqueda de datos: los bloques de IA pueden escanear notas, actualizaciones y documentación, proporcionándote los detalles esenciales que necesitas en lugar de perder tiempo trabajando con datos.
Sé proactivo con el riesgo: utiliza la IA para estar al tanto de los conflictos de agenda y los cuellos de botella, para que puedas abordar cualquier problema antes de que surja.
¿Qué es lo siguiente?
Y eso no es todo en monday.com. Con un enfoque centrado en la IA para el desarrollo de productos, hay mucho más por venir para ayudarte a acelerar procesos y agilizar tu carga de trabajo.
Product Power-ups
Los Product Power-ups son funcionalidades de IA integradas en los productos de monday.com, de lanzamiento inminente para la gestión de riesgos. Están diseñadas para ayudarte a afrontar los retos más críticos. Además de la gestión de riesgos, incluyen la gestión de recursos, la automatización de datos CRM y la resolución de incidencias de servicio en tiempo real.
¿Qué pueden hacer? Entre las funciones previstas se incluyen la clasificación automática de las mejores aptitudes para las tareas y su reasignación o la identificación de problemas que podrían causar retrasos en los proyectos si no se atienden. Están diseñadas para ayudar a los equipos a tomar decisiones críticas con mayor rapidez y hacer que sus proyectos sean más predecibles y manejables.
Digital Workforce
Bautizada como “tu equipo de especialistas en IA”, es la oferta de IA de monday.com. Al igual que Atlassian Rovo, tu equipo de trabajadores digitales especializados se ha creado para gestionar tus tareas, incluso cuando duermes. Por ejemplo, el "analista de proyectos" es capaz de gestionar cientos de proyectos, supervisarlos en tiempo real, detectar cuellos de botella y proporcionar información para que todo siga su curso.
El primer miembro de este equipo, lanzado en marzo de 2025, es “experto en monday.com”, un agente de IA que puede ayudar a los nuevos usuarios a aprender a utilizar la plataforma. Tras describirle tus problemas y necesidades, el agente podrá personalizar tableros y flujos de trabajo y orientarte para llevar a cabo tareas específicas.
Cómo podemos ayudar
Si ya usas monday.com pero no estás seguro de cómo implementar y aprovechar al máximo las nuevas funciones de IA, estamos aquí para ayudarte. Y si crees que monday.com es el camino a seguir, podemos mostrarte los problemas que resuelve y cómo la IA está transformando la plataforma para mejor.
Como partners de monday.com en España, estamos perfectamente posicionados para enseñarte su funcionamiento y ayudarte a instalarte. Colaboraremos contigo para lanzar u optimizar tu instancia, enriquecer la experiencia de tus usuarios y asegurarte de que sacas el máximo partido a tu inversión.
Escrito por
Responsable de servicios de información empresarial
Como responsable de servicios de información empresarial, Danny se dedica a ampliar los servicios de monday.com. Su forma de liderar, comprometida con la mejora de los procesos empresariales y la dinámica de equipo, se centra en la excelencia operativa, la autenticidad y la transparencia con el objetivo de influir positivamente en la experiencia laboral de su equipo.